Excel logikai függvények

Az Excel logikai függvények segítenek neked egy vagy több feltétel vizsgálatában. A vizsgálat eredményétől függően tudsz értéket visszaadni a függvénnyel. Biztosan találkoztál már a HA, ÉS, esetleg a HAHIBA függvényekkel. Most nézzük meg ezeket és még több logikai függvényt a bejegyzésben!

Excel logikai függvények: ÉS, VAGY függvények

ÉS függvény (angolul AND függvény) megadott logikai feltételeket vizsgálja és értékeli ki IGAZ vagy HAMIS értékre. A feltételek között ÉS kapcsolat van. Tehát az eredménye IGAZ, ha minden feltétel IGAZ. Különben HAMIS eredményt kapunk.

Az ÉS függvényről bővebben olvashatsz az Excel ÉS függvény bejegyzésünkben.

VAGY függvény (angolul OR függvény) megadott logikai feltételeket vizsgálja és értékeli ki IGAZ vagy HAMIS értékre. A feltétételek között VAGY kapcsolat van. Ha már egy feltétel teljesül az eredménye IGAZ. Csak akkor lesz HAMIS, ha egyik feltétel sem teljesül.

A VAGY függvényről bővebben olvashatsz az Excel VAGY függvény bemutatása bejegyzésünkben.

Excel logikai függvények: HA, HAHIBA, HAHIÁNYZIK

HA függvény (angolul IF függvény) logikai vizsgálatot hajt végre. Ellenőrzi egy adott feltétel megfelelését, ha ez teljesül, akkor az egyik értéket adja vissza, ha HAMIS akkor a másikat.

HA függvényről bővebben olvashatsz a HA függvény magyarázat és példák bejegyzésünkben

HAHIBA függvény (angolul IFERROR függvény) megvizsgálja, hogy az adott kifejezés hibát ad-e. Ha igen, akkor az általad megadott értéket (általában szöveget) adja vissza, máskülönben magát a kifejezés (számolás) értékét. Arra jó, hogy a függvény hibaüzenete helyett egy másik szöveget írj ki. Valamennyi hibaértékre (#SZÁM, #ÉRTÉK!, #HIV!, #ZÉRÓOSZTÓ!, #NÉV?, #NULLA! és #HIÁNYZIK) használható. A lehetséges hibákról olvashatsz az Excel függvény hibaüzenet – Hogyan értelmezd és oldd meg?  bejegyzésünkben.

A HAHIBA függvényről bővebben olvashatsz az  Excel HAHIBA függvény magyarázattal bejegyzésünkben.

HAHIÁNYZIK függvény (angolul IFNA függvény) : Ha egy számolás, függvény eredményeként a #HIÁNYZIK hibaérték kapod, akkor a HAHIÁNYZIK függvény a második argumentumban megadott értékét adja vissza, egyébként a számolás, függvény eredményét.

A HAHIÁNYZIK függvény felépítése megegyezik a HAHIBA függvényével. Viszont csakis a #HIÁNYZIK hibát cseréli le.

Excel logikai függvények: NEM, HAMIS, IGAZ függvények

NEM függvény (angolul NOT függvény)

Az argumentumnál megadott érték ellentettjét adja vissza.

HAMIS függvény (angolul FALSE függvény)

A HAMIS logikai értéket adja eredményül. Nincs argumentuma.

Pl: =HAMIS()

IGAZ függvény (angolul TRUE függvény)

Az IGAZ logikai értéket adja eredményül. Nincs argumentuma.

Pl: =IGAZ()

Excel logikai függvények feladat

A táblázatban egy könyvesbolt kötelező olvasmányainak listáját látod. A könyv címe szerint van rendezve a táblázat. Szerepel a könyv írója, és az ára is a táblázatban. Valamint, hogy hány darab van a boltban, és mennyi a raktáron.

A gyakorlófeladat letölthető innen: Excel logikai függvények

A táblázattal többféle feladat lesz, hogy jobban elsajátítsd a fent bemutatott függvényeket.

• Tegyél felkiáltójelet azon könyvek sora mellé, amit rendelni kell. Akkor kell rendelni, ha nincs belőle a raktáron. (F oszlop)
• Vizsgáld meg, melyik könyvek azok, amik a boltban elérhetőek és 2000 Ft-nál olcsóbbak. (G oszlop)
• Vizsgáld meg, melyik könyvek érhetőek el a boltban, vagy van belőlük raktáron. Használd a NEM függvényt is. (H oszlop)

Excel logikai függvények megoldás

Nézzük sorba a feladatokat.

HA függvény

Tehát először felkiáltójelet kell tenni abba a sorba, amiből nincs raktáron. Ehhez a HA függvényre lesz szükséged. Állj be az F3 cellába majd, hívd meg a függvényt.

Ezt többféle módon is megteheted. Vagy a Kezdőlap jobb oldalán az AutoSzum jel melletti nyílra kattintva válaszd ki a További függvények… lehetőséget, akkor megjelenik a függvénybeszúrás ablak.

De ugyanide a függvényvarázsló segítségével is eljuthatsz.

Ezután a függvényargumentumok ablakban töltheted ki. HA a raktári mennyiség (E4) nem egyenlő (<>) ”-”, AKKOR üres cella jelenjen meg (””), KÜLÖNBEN pedig ”!”.

A szöveges tartalmakat fontos, hogy mindig idézőjelbe tedd, bár függvényargumentumok ablakban a program kiegészíti helyetted, ha mégis lemaradna. Viszont ha cellába szerkeszted, akkor már neked kell erre figyelned.

Vagy írd be a függvényt a cellába így: =HA( , majd ekkor nyomj rá az fx gombra, így szintén az argumentumokhoz jutsz. Vagy használd a Ctrl + A billentyűkombinációt, ha már beírtad a függvényt és kinyitottad a zárójelet.

Rögtön a cellán belül is szerkesztheted. Ekkor az alábbi felépítéssel kell megírnod. =HA(E4<>”-„;””;”!”)

Az eredmény jelenleg egy üres cella lesz. Ezt a függvényt másold le az összes sorra!

Másolás: Az E3 cella jobb alsó sarkában megjelenő fekete + jelre kattints duplán a bal egérgombbal.

ÉS függvény

Most jelenítsd meg a G oszlopban, hogy melyek azok a könyvek, amikre igaz az állítás (boltban elérhetőek és 2000 Ft-nál olcsóbbak). ÉS kapcsolat esetén az És függvényt kell alkalmaznod. Úgy hívd meg az ÉS függvényt, ahogy neked kényelmes a G4 cellába. Az előző módszekerek bármelyikét használhatod.

Boltban elérhető vagyis D4<>”-” ÉS olcsóbb, mint 2000 Ft vagyis C4<2000.

Cellán belül így néz ki: =ÉS(D4<>”-„; C4<2000)

Függvényargumentumok ablakban pedig így:

Az eredmény soronként IGAZ vagy HAMIS értéket jelenít meg a másolás után.

VAGY, NEM függvények

Add meg, melyik könyvek érhetőek el a boltban, vagy van belőlük raktáron. Először a H4 cellába dolgozz. Ezt a VAGY függvénnyel tudod megtenni. A megadott két feltétel között VAGY kapcsolat van. Ha nincs raktáron, vagy a boltban, akkor ”-” jel szerepel a cellában.

A NEM függvény használatával is megoldható a feladat. Ez a függvény az argumentum kiértékelése után az ellentétjét adja vissza eredményül. Tehát a nem egyenlő (D4<>”-”) helyett vizsgálhatjuk, hogy D4 mikor egyenlő vele, mert a NEM függvény ezt a fordítottjává változtatja -> NEM(D4=”-”)

Cellán belül így néz ki: =VAGY(NEM(D4=”-„);NEM(E4=”-„))

Függvényargumentumok ablakban pedig:

Az eredmény lemásolása után HAMIS vagy IGAZ érték jelenik meg soronként.

A végeredmény egy képen:

(Ezt ideális esetben HA függvénnyel oldjuk meg. Ez a bejegyzés viszont az alapfüggvényeket mutatja be, így ettől most eltekintünk)

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is!

Excel alapfüggvények bemutatása feladaton keresztül

Ha csak ritkán használod az Excelt, akkor is biztosan előfordul, hogy alapfüggvényeket kell használnod. Értékek összeadása, átlag számítása, legnagyobb vagy legkisebb érték megtalálása, darabszámolás, nagyjából ezek teszik ki az alapműveleteket és függvényeket. Ezek külön helyet is kaptak a Kezdőlap menü jobb szélén, az AutoSzum ikonnál.

Excel alapfüggvények

Ezek az alapfüggvények, amelyeknek egy részét megtalálod az AutoSzum ikon alatt:

SZUM függvény (angolul SUM függvény)

Összeadja a megadott számokat.

=SZUM(szám1;[szám2];…)

Argumentumai: Add meg azokat a számokat, cellákat, vagy cellatartományokat, amelyeket összegezni szeretnél. Pl: =SZUM(A2:B12)

Bővebb leírást itt találsz: Excel SZUM függvény – leírással, példákkal

ÁTLAG függvény (angolul AVERAGE függvény)

A kijelölt értékek (számtani) átlagát számítja ki.

=ÁTLAG(szám1;[szám2];…)

Argumentumai: Azok a számok vagy cellák, melyek tartalmának átlagát szeretnéd megkapni. Pl: =ÁTLAG(A2:B12)

Az ÁTLAG függvényről itt olvashatsz bővebben: Excel ÁTLAG függvény magyarázata példával

MIN függvény (angolul MIN függvény)

A megadott értékek közül a legkisebbet adja vissza.

=MIN(szám1;[szám2];…)

Argumentumai: Azok a számok vagy cellák, amelyek legkisebbikét keresed. Pl: =MIN(A2:B12)

MAX függvény (angolul MAX függvény)

A megadott értékek közül a legnagyobbat adja vissza.

=MAX(szám1;[szám2]…)

Argumentumai: Azok a számok vagy cellák, amelyek legnagyobbikát keresed. Pl: =MAX(A2:B12)

Excel alapfüggvények – darab függvények

DARAB függvény (angolul COUNT függvény)

Megszámolja, hogy hány olyan cella van, ami számot tartalmaz.

=DARAB(érték1;[érték2]…)

Argumentumai: Azok a nevek, cellák, tartományok, amiben meg szeretnéd számolni a számot tartalmazó cellákat. Pl: =DARAB(A2:B12)

A DARAB függvényről bővebb leírást találsz az Excel DARAB függvény magyarázat példákkal bejegyzésünkben.

DARAB2 függvény (angolul COUNTA függvény)

Megszámolja, hogy hány olyan cella van, ami bármilyen adatot tartalmaz.

=DARAB2(érték1;[érték2]…)

Argumentumai: Azok a nevek, cellák, tartományok, amiben meg szeretnéd számolni a nem üres cellákat. Pl: =DARAB2(A2:B12)

Erről a függvényről bővebben olvashatsz az Excel DARAB2 függvény magyarázata példákkal bejegyzésünkben.

DARABTELI függvény (angolul COUNTIF függvény)

Megszámolja azokat a nem üres cellákat, amik eleget tesznek a megadott feltételnek.

=DARABTELI(tartomány; kritérium)

Argumentumai:

• tartomány: Az a cellatartomány, amiben meg szeretnéd számolni a nem üres cellákat.
• kritérium: Számként, kifejezésként vagy szövegként megadott feltétel.

Pl: =DARABTELI(A2:B12;”Kati”)

A DARABTELI függvényről találsz leírást és feladatokat az Excel DARABTELI függvény – hogyan használjam? bejegyzésünkben.

Most nézzünk meg pár példát!

Excel alapfüggvények feladat

A feladatot letöltheted innen: Excel alapfüggvények

A táblázatban a céges autókat látod és ezek adatait egy hónapra. Az autókat minden alkalmazott használhatja céges ügyintézés céljából. Ahol üres az óraállás leadáskor, az időtartam, üzemanyaghasználat és a használat költsége, azt az autót nem vittek el ebben a hónapban. A használat költsége csak az üzemanyag költsége.

Szükség van néhány válaszra a táblázatból. Számold ki a függvények segítségével őket. Meg kell adni, hogy

• összesen mennyibe kerül a cégnek az autók használata ebben a hónapban (G10 cellába).
• átlagosan hány napra használták az autókat (E11 cellába).
• hány autója van összesen a cégnek (B13 cellába).
• hány autót használtak ebben a hónapban. (B14 cellába)
• mekkora volt a legnagyobb távolság, amit megtettek egy autóval. (B15 cellába)
• mi a legkisebb távolság, amit megtettek egy autóval. (B16 cellába)
• hány autónak nagyobb a fogyasztása, mint 6 liter. (B17 cellába)

Excel alapfüggvények – SZUM függvény

Menj sorba a feladatokon!

1. Tehát először az autók használatának összes költségét kell kiszámolni a G10 cellába. Ehhez a SZUM függvényre lesz szükséged. Állj be a G10 cellába, majd hívd meg a függvényt. Ezt többféle módon is megteheted. Vagy a Kezdőlap jobb oldalán az AutoSzum kattintva válaszd ki a függvényt vagy a függvényvarázsló segítségével keresd meg.

Ezután a függvényargumentumok ablakban töltheted ki.

Vagy írd be a függvényt a cellába így: =SZUM ( , majd ekkor nyomj rá az fx gombra, így szintén az argumentumokhoz jutsz. Vagy használd a Ctrl + A billentyűkombinációt, ha már beírtad a függvényt és kinyitottad a zárójelet.

De rögtön a cellán belül is szerkesztheted. Ekkor az alábbi felépítéssel kell megírnod. =SZUM(G3:G9)

Az eredmény: 113 400Ft

Excel alapfüggvények – ÁTLAG függvény

2. Most jön az E11 cellában az időtartamok átlaga. Úgy hívd meg az ÁTLAG függvényt, ahogy neked kényelmes. Az előző módszekerek bármelyikét használhatod. A kijelölendő terület az E3:E9 cellák.

Cellán belül így néz ki: =ÁTLAG(E3:E9)

Függvényargumentumok ablakban pedig:

Az eredmény: 5,2 nap

Excel alapfüggvények – DARAB2 függvény

3. Add meg, hány autója van összesen a cégnek a B13 cellába. Ezt a DARAB2 függvénnyel tudod megtenni. Megszámolja a nem üres cellákat, tehát olyan adatokat kell kijelölni, aminek minden sora biztosan ki van töltve, pl: a járműkód. Arra figyelj, hogy csak a járműkódokat jelöld ki, a fejlécet ne. Használhatod a fogyasztás vagy az óraállás induláskor oszlopokat is.

Cellán belül így néz ki: =DARAB2(A3:A9)

Függvényargumentumok ablakban pedig:

Az eredmény: 7

Excel alapfüggvények – DARAB függvény

4. A B14 cellába számold meg, hogy hány autót használtak ebben a hónapban. Jelen esetben a DARAB függvényt alkalmazd! Azokat a cellákat számolja meg, ami számot tartalmaz. Így olyan tartományt adj meg neki, ahol számok vannak. Valamit, ami csak a használt autóknál van kitöltve pl: óraállás érkezéskor vagy az időtartam, vagy az üzemanyaghasználat, vagy a használat költsége oszlop.

Cellán belül így néz ki: =DARAB(D3:D9)

Függvényargumentumok ablakban pedig:

Az eredmény: 5

Excel alapfüggvények – MAX függvény

5. A legnagyobb távolság megadásához, szükség van egy segéd oszlopra, ahol kivonod az óraállásokat egymásból, hogy megkapd a megtett km-t. A H oszlopba számolhatod a különbséget: óraállás érkezéskor-óraállás induláskor. Ahol az óraállás érkezéskor üres, hagyd ki!

(Ezt ideális esetben HA függvénnyel oldjuk meg. Ez a bejegyzés viszont az alapfüggvényeket mutatja be, így ettől most eltekintünk)

A B15 cellába a MAX függvénnyel készítsd el a számolást, a H oszlop cellái a tartomány, amiben keresel.

Cellán belül így néz ki: =MAX(H3:H9)

Függvényargumentumok ablakban pedig:

Az eredmény: 2500

Excel alapfüggvények – MIN függvény

6. A legkisebb értéket keresd a távolságok között! Az előző feladathoz hasonlóan kell ezt is csinálnod, csak most a B16 cellában a MIN függvényt válaszd!

Cellán belül így néz ki: =MIN(H3:H9)

Függvényargumentumok ablakban pedig:

Az eredmény: 146

Excel alapfüggvények – DARABTELI függvény

7. Ahhoz, hogy meghatározd azon autók számát, aminek a fogyasztása nagyobb, mint 6 liter, a DRABTELI függvény szükséges. B17 cellában dolgozz!

Itt két argumentumot kell kitöltened: =DARABTELI(tartomány;kritérium)

A tartomány azok a cellák, amikre vonatkozik a vizsgálat. A kritérium pedig, hogy nagyobb, mint 6. Relációs jelek segítségével lehet megadni a különböző kritériumokat és idézőjelbe kell tenni.

Cellán belül így néz ki: =DARABTELI(B3:B9;”>6″)

Függvényargumentum ablakban pedig:

Az eredmény: 146

A végeredmény egy képben:

További Excel alapfüggvények feladat

A táblázatban egy autókereskedés autóinak adatai láthatóak. Add meg a kérdésekre a választ a megismert függvény segítségével!

A megoldás a második munkalapon található.

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is!

Excel SZÖVEG függvény

A SZÖVEG függvénnyel el tudod érni, hogy a cellában lévő adataidat megfelelő formátumra hozd. A formátumkódok lesznek segítségünkre. Telefonszámok egységesítése, dátumformátum egységes megadása, csak pár a lehetőségek közül. Nézzük a függvényt!

Excel SZÖVEG függvény felépítése

Egy számértéket alakít át adott számformátumú szöveggé. Azt fontos megjegyezni, hogy ha egy értéket szöveggé alakítasz, onnantól az Excel nem képes számolásokat végezni vele.

A függvény felépítése:

=SZÖVEG(érték; formátum_szöveg)

Argumentumok:

• Érték: az, amit formázni szeretnél.
• Formátum_szöveg: Formátumkód, amely alapján szeretnéd megjeleníteni a szöveget. Mindig idézőjelben kell megadni.

Excel SZÖVEG függvény formátumkódok

A függvény felépítése tehát így értelmezhető:

=SZÖVEG(Formázandó érték; „Az alkalmazandó formátumkód”)

A formátumkódok megtekintéséhez válaszd a Cellák formázása párbeszédpanel Szám fülén lévő Kategória mezők közül, az Egyénit. Itt rengeteg előre elkészített formátumkódot találsz, de ezek alapján készíthetsz sajátot is.

Az alábbiakban bemutatott kódok a magyar rendszerben értelmezhetők így. Angol beállítás esetén mások a kódok!

A szóköz elhelyezésével – a megfelelő helyen – ezres tagolást adhatunk meg. (ez angolban a vessző (,))

Van pár karakter 0 # ? aminek jó, ha ismered a jelentését.

Elsőként nézzük a 0 használatát (ez angolban is 0):

• A tizedesvesszőtől jobbra lévő nullák a tizedesjegyek számát adják meg. Pl: 0,0000 azt jelenti, hogy 4 tizedesjegyet fog megjeleníteni. pl: 12,4560
• A tizedesvesszőtől balra megadott nullákkal az adott szám elejét egészíthetjük ki nullákkal. Ez akkor jó, ha lemaradtak a kódokról a nullák és pótolni szeretnéd: pl: 000000 kód hat számjegyűvé alakítja a számokat, így lesz a 123-ból 000123. Erről van egy nagyon szuper bejegyzésünk, olvasd el a Hogyan tedd a kód elé a lemaradt nullákat?.

Ha nem kívánod megjeleníteni a szükségtelen nullákat, használhatod a 0 helyett a # helyőrzőt a kódban!

Az előzőekkel megegyező módon működik a ? a kódban, egy-egy számjegyet képvisel. Az elhagyható nullákat nem jeleníti meg, hanem szóközzel tölti ki azok helyét. Ez akkor hasznos, ha egy oszlopban lévő adataid szeretnéd helyi értékek szerint egymás alá rendezni.

Pár példa a formátumkódokra:

Dátumok formázásánál a n- nap, h- hónap, az é pedig az évet jelöli. (angolban d, m, y)

Az időértékek esetében is hasonlóan működnek a kódok. Ó- óra, p- perc, m –másodperc (angolban h, m, s)

Excel SZÖVEG függvény beírása

Írd be a függvényt a cellába így: =SZÖVEG( , majd ekkor nyomj rá az fx gombra, így rögtön az argumentumokhoz jutsz. Vagy használd a Ctrl + A billentyűkombinációt, ha már beírtad a függvényt és kinyitottad a zárójelet.

De rögtön a cellán belül is szerkesztheted. Ekkor az alábbi felépítéssel kell megírni.

=SZÖVEG(érték;formátum_szöveg)

Excel SZÖVEG függvény példa – Telefonszám

Az egyik fő felhasználása a formája a SZÖVEG függvénynek, amikor valamilyen okból kiegészítő nullákat kell megjeleníteni a számok előtt. Például, hogy egységes kinézete legyen egy kódnak, vagy amikor telefonszámokat írunk a cellába, de mivel számként érzékeli, lehagyja a kezdő nullát.

A feladatot letöltheted innen: SZÖVEG függvény feladatok

Most nézzük azt az esetet, hogy van pár telefonszámunk, de lemaradtak a kezdő nullák. Illetve, hogy szép kinézete legyen, tegyél bele kötőjeleket (pl: 06-20-56-56-666). Egyesével beírni elég fárasztó, így állíts be rájuk a SZÖVEG függvénnyel egy formátumkódot. A módosított telefonszámok kerüljenek a C oszlopba a régiek mellé.

Excel SZÖVEG függvény megoldás -Telefonszám

C3 cellában állva hívd meg a SZÖVEG függvényt. Először készítsd el Kiss Petra telefonszámát a kiegészítő nullával. Tehát akkor egészül ki nullával, ha feltöltöd annyi nullával a formátum_szöveg argumentumot, amennyi karakterszámú eredményt szeretnél kapni. Most ez 11 darab nullát jelent. („00000000000”) De használhatod a kettőskeresztet is, viszont akkor egy nulla és 10 darab kettőskereszt kell („0##########”). Azért kell az első nulla, hogy azzal egészítse ki a telefonszám elejét, a többi jel pedig a karakterek száma.

Majd ezt módosítsd úgy, hogy kötőjeleket is tegyél a megfelelő helyre.

Az eredmény (C4) cellán belül így néz ki:

=SZÖVEG(B4;”00-00-00-00-000″)

vagy

=SZÖVEG(B4;”0#-##-##-##-###”)

Én személy szerint az első megoldást javaslom, az megjegyezhetőbb. Az idézőjeleket ne felejtsd le, mert nem enged tovább.

Most másold le az összes telefonszámra. Másolás: A kijelölt cella jobb alsósarkában megjelenő fekete keresztre kattints duplán bal egérgombbal.

Végeredmény

SZÖVEG függvény helyiérték

Különböző nagyságú, és formájú számadatok esetén praktikus, ha helyiérték szerint tudod rendezni őket.

Ebben a példában az lesz a feladatod, hogy az eltérő adatokat formázd meg. Bármely igazítás esetén a tizedesvesszők egymás alatt helyezkedjenek el. Ezres tagolással és két tizedesjeggyel jelenjenek meg.

SZÖVEG függvény helyiérték megoldás

A megoldás a B oszlopban készül. A helyiérték szerinti rendezésre a ? használható, annyi kérdőjel kell mindenhová, hogy az ezres tagolást érzékelje. Ebben az esetben 4 kérdőjel a tizedesvessző bal oldalán, a jobb oldalon pedig kettő, mert két tizedest kell megjeleníteni. Az ezres tagolást pedig szóközök segítségével éred el (vagy angol beállítások esetén a vesszővel)

Az eredmény (B11) cellán belül így néz ki: =SZÖVEG(A11;”? ???,??”)

Végeredmény

Ha nem vagy biztos a formátumkódban, először nézelődj! Az Egyéni típusnál nézd végig, mik vannak. Utána már akár saját formátumot is tudsz készíteni.

SZÖVEG függvény feladat megoldással gyakorlás

A megadott adatokat formázd meg a SZÖVEG függvény segítségével úgy, hogy dátum típust készíts a megadott számokból. Mivel az Excel számként tárolja a dátumokat, ez nem ütközik problémába. A dátumok felépítése ilyen forma legyen: 2021/május/03. Nézd meg, milyen dátumot „rejtenek” a számok!

A megoldás a második munkalapon található.

További példák SZÖVEG függvényre

További példákat találsz a SZÖVEG függvény, ahogy a leggyakrabban használjuk bejegyzésünkben is!

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is!

Excel dátumfüggvények megoldással

Dátumokkal, időpontokkal kell dolgoznod az Excelben? Jó lenne ismerni hozzá a megfelelő függvényt? Ebben a bejegyzésben bemutatjuk a legfontosabbakat!

Az Excel számtalan függvénye közül van pár, ami az időkezelését segíti elő. Ezek közül a dátumfüggvényeket ismerheted meg ebben a posztban feladatokon keresztül.

Mielőtt ezekkel megismerkednél, pár szót kell ejteni az Excel dátumkezeléséről.

Excel dátumok tárolása

Az Excel a dátumokat számként tárolja és kezeli. A bázis dátum 1990.01.01., vagyis ettől a naptól kezdve sorszámozza a dátumokat a mai napig, így alakítva őket számmá. A cellába gépelt dátumokat felismeri a program, és rögtön jobbra igazítja a cellán belül, valamint dátum adattípusra állítja.

Ennek a tárolásnak köszönhetően különböző műveleteket végezhetünk el a dátumértékeken, olyan ez, mintha számokkal tennénk.

Excel dátumfüggvények a gyakorlatban- KALK.DÁTUM függvény

A feladat az, hogy egy felvett kölcsön visszafizetési határidejét számoljuk ki, a futamidő 30 hónap, meg van adva a felvétel időpontja is.

A feladatot letöltheted innen: Excel dátumfüggvények feladatok

Ehhez a legegyszerűbb a KALK.DÁTUM függvényt használni.

KALK.DÁTUM függvény (angolul EDATE függvény): A kezdődátumnál hónapokkal későbbi vagy korábbi dátumértéket adja eredményül.

=KALK.DÁTUM(kezdő_dátum; hónapok)

Kezdő dátum: az a dátum, amelyikhez viszonyítva szeretnél egy másik dátumot megkapni

Hónapok: Annyi hónap, amennyivel későbbi, vagy korábbi dátumot szeretnél megkapni a kezdő dátumhoz képest!

Excel dátumfüggvények megoldása – KALK.DÁTUM függvény

A KALK.DÁTUM függvény két argumentumot tartalmaz. A Kezdő_dátum helyére cellahivatkozzással érdemes megadni a kölcsönfelvétel időpontját vagyis B5 cellát. A hónapokhoz pedig a futamidő mennyiségét, tehát B6 cellát kell megadni.

Cellában szerkesztve így fest.

Argumentumablakban pedig:

A végeredmény: 2023.03.15. lesz, ekkor jár le a kölcsönünk.

Excel dátumfüggvények – DÁTUMÉRTÉK, HÉT.SZÁMA, HÉT.NAPJA

Szabadságkérelmeket látsz a táblázatban, amiket átmásoltak egy szöveges fájlból. Láthatod, hogy a dátumokat nem ismerte fel az Excel (nem igazította őket jobbra), így valószínűleg ezek szövegesen vannak tárolva. Számolni viszont csak akkor tudsz velük, ha dátum típusra vannak alakítva.

Az adatok segítségével az alábbi táblázatot kel kitölteni.

Ehhez szükség lesz az alábbi függvényekre.

DÁTUMÉRTÉK függvény (angolul DATEVALUE függvény): A szövegként megadott dátumot számmá (dátumnak megfelelően) alakítja.

=DÁTUMÉRTÉK(dátum)

Például az =DÁTUMÉRTÉK („2021.04.12”) eredménye 2021.04.12 dátumként.

HÉT.SZÁMA függvény (angolul WEEKNUM függvény): Megadja, hogy az adott dátum hányadik hétre esik az évben.

=HÉT.SZÁMA(sorszám; [eredmény_típusa]

A második argumentumhoz írandó 1 vagy 2, ami meghatározza a hét kezdőnapját. Az 1 esetén vasárnappal indul, 2 esetén hétfővel.

Például az =HÉT.SZÁMA(„2021.04.12”;2) eredménye 16, vagyis a 16. hétre esett a dátum.

HÉT.NAPJA függvény (angolul WEEKDAY függvény): Az adott dátum napját egy számmal azonosítja. A második argumentumhoz 2-t kell írni, mert akkor a hétfő 1, a kedd a 2,… vasárnap a 7. Például az =HÉT.NAPJA („2021.04.12”;2), eredménye 1, vagyis az a nap hétfő volt.

Excel dátumfüggvények megoldás – DÁTUMÉRTÉK, HÉT.SZÁMA, HÉT.NAPJA

Ahhoz, hogy a második táblázatban a Szabadság kezdete és vége oszlopokban számként szerepeljen a dátum, a DÁTUMÉRTÉK függvény szükséges. Ehhez használd az első táblázat oszlopainak adatait az alábbi módon.

Azt, hogy hányadik héten kezdődik a szabadság a HÉT.SZÁMA függvénnyel tudod meghatározni. A második argumentumhoz segítség:

– 1 alapértelmezett, ebben az esetben a január 1-jét tartalmazó hét az év első hete és a hét vasárnappal kezdődik.
– 2, a hét hétfővel kezdődik és az év első csütörtökét tartalmazó hét az év első hete.
– 21, A hét hétfővel kezdődik, az első csütörtököt tartalmazó hét az első sorszámú (Ez az európai hétsorszámozó rendszernek megfelelő)

Végül ki kell számolnod, hogy a névsorban a hét hányadik napján kezdenek el dolgozni. Itt alkalmazd a HÉT.NAPJA függvényt. Viszont arra figyelj, hogy ha a Szabadság vége oszlop celláit írod be a függvény argumentumába, az még csak azt adja meg, hogy melyik a szabadsága utolsó napja. Tehát +1 hozzá kell adni.

Ha esetleg dátumot kapsz az E oszlopban, ne ijedj meg, csak állítsd át a cellák típusát általános vagy szám típusra.

A végeredmény:

Excel dátumfüggvények a gyakorlatban- MA függvény

Számold ki, hogy hány napos vagy ma, de a mai dátum mindig a frissüljön, vagyis minden nap az aznapi dátummal számoljon. A példában található születési dátumot írd át a sajátodra bártan!

MA függvény (angolul TODAY függvény): Az aktuális dátumot adja vissza, dátumként formázva. Nincs argumentuma, =MA() .

Excel dátumfüggvények megoldása – MA függvény

A mai dátumot a MA függvény adja meg. Ezután ki kell vonni a mai nap dátumából a születési napod dátumát.

Amit még érdemes tudni, hogy ha két dátumot kivonsz egymásból, az eredmény a két dátum között eltelt napok száma lesz.

Ez megoldható egy cellában is. =MA()-„1985.04.23” vagy =MA()-B23

Ha években vagy hónapban szeretnéd mérni az eltelt időt két dátum között, akkor a DÁTUMTÓLIG függvényre (angolul DATEDIF függvény) van szüksége.

Erről bővebben az Excel DÁTUMTÓLIG függvény magyarázat példákkal bejegyzésünkben olvashatsz.

További dátumfüggvények

Az Excelben a dátumfüggvények között van két függvény, ami még hasznos lehet.

Az egyik a MOST függvény (angolul NOW függvény): Az aktuális dátumot és időpontot adja meg, dátum és idő formátumban. Nincs argumentuma, =MOST() Például: 2021.05.23. 20:22

A másik pedig HÓNAP.UTOLSÓ.NAP függvény (angolul EOMONTH függvény): A kezdő dátumhoz képest megadott hónappal korábbi vagy későbbi hónap utolsó napját adja meg.

DÁTUM függvény (angolul DATE függvény): Három argumentuma van, év, hónap és nap. Ezeket egymás után megadva a megfelelő dátumot adja vissza.

ÉV függvény (angolul YEAR függvény): Kiszámítja, hogy az adott dátum melyik évre esik, visszaadja a dátumérték év részét. Például az =ÉV(„2021.04.12”) eredménye 2021 lesz.

HÓNAP függvény (angolul MONTH függvény): Megadja a hónapot 1 (január) és 12 (december) közötti egész számmal, a dátum hónap részét adja vissza. Például az=HÓNAP(„2021.04.12”) eredménye 4.

NAP függvény (angolul DAY függvény): Kiszámítja a hónap napját (1 és 31 között egész szám), a dátum nap részét adja vissza. Például a =NAP(„2021.04.12”) eredménye 12, mivel a 12-ik nap a hónapban.

A megoldás a második munkalapon található.
Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is! Bátran böngéssz a többi témánk között!

DÁTUMTÓLIG függvény magyarázat példával

Dátumok kivonása egyszerűen, megadott mértékegységgel (év, hónap, nap)? Egy elbújt függvény segít ebben. Az Excel DÁTUMTÓLIG függvény (angolul DATEDIF függvény) két dátum közötti különbséget adja meg, a megadott mértékegységben.

Két dátum közé eső napok, hónapok vagy évek számát adja meg.

Ez a függvény azért van rejtve, mert kompatibilitási okok miatt hagyták meg az Excelben, a Lotus 1-2-3 munkafüzetek támogatására. Ritka esetekben előfordulhat, hogy hibás eredményt ad, erről a Microsoft oldalán találsz bővebb leírást.

Excel DÁTUMTÓLIG függvény felépítése

Ez a függvény visszaadja a teljes napok, hónapok vagy évek számát a kezdő dátum és a záródátum között.

Nincs argumentumablaka, nem találod meg a függvényvarázslóval sem. Csak behívni tudod a kiválasztott cellába. Itt van lehetőséged kitölteni az argumentumokat.

=DÁTUMTÓLIG(kezdő_dátum; záró_dátum; egység)

Három argumentuma van a függvénynek:

• Kezdő_dátum: Egy adott időszak első vagy kezdő dátumának megfelelő dátum. Ettől kezdi a számolást. Szöveges adatként kell megadni, idézőjelbe kell tenni.
• Záró_dátum: Az időszak utolsó, vagyis záró dátumát megadó dátum. Eddig tart a számolás. A záró dátumnak nagyobbnak kell lennie a kezdő dátumnál, későbbinek. Szöveges adatként kell megadni, idézőjelbe kell tenni.
• Egység: A visszaadni kívánt információ típusa. Az időköz egy karakterlánc, előre megadott lehetőségekkel, így itt is kell az idézőjel.
  Utolsó argumentum lehet: “d”, “y”, “m”, “ym”, “yd”, “md”
  Az angol elnevezések használja, d-day-nap, m- month- hónap, y-year-év

Excel DÁTUMTÓLIG függvény beírása

A minta feladatot letöltheted innen: DÁTUMTÓLIG függvény feladatok

Rögtön a cellán belül kell begépelned. Ezt a függvény nem fogod látni a listában.

Ha beírod a függvény nevét a kiválasztott cellába így: =DÁTUMTÓLIG( akkor megjelenik a függvény, de nem kapsz hozzá segítséget, nincs súgó. Az argumentumok felépítéséről sem kapsz tájékoztatót.

Az alábbi felépítéssel kell megírni:

=DÁTUMTÓLIG (kezdő_dátum; záró_dátum; egység)

DÁTUMTÓLIG függvény példán keresztül- születéstől eltelt idő

Adjuk meg egy születési dátum alapján, hogy az emberünk hány napos, hónapos és éves, a megadott napon. Vagyis a születésétől mennyi nap, hónap és év telt el addig.

Kezdjük az eltelt év kiszámolásával.

Kezdő_dátum: „1988.11.20.”

Záró_dátum: „2021.05.28.”

Egység: „y”, mint év.

Fontos, hogy mivel minden szöveges adat, idézőjelbe kell tenni.

C5 cellába: =DÁTUMTÓLIG(„1988.11.20″;”2021.05.28″;”y”)

Ahhoz, hogy másolható legyen a függvény, érdemes cellahivatkozásokat használni, és a szükséges cellákat lerögzíteni. Így nem kell külön a hónapra és a napra vonatkozóan megírni a függvényt.

Ezért a függvényben a dátumok beírása helyett hivatkozz a B2 és B3 cellákra, majd dollárjellel rögzítsd le ezeket a cellákat. Ehhez használd F4 billentyűt. Erről bővebben olvashatsz az Excel dollár jel képletekben, függvényekben posztunkban.

A harmadik argumentum pedig az A5 cella, ezt nem kell rögzíteni, mert így a másoláskor mindig a megfelelő cella lesz kijelölve.

C5 cellába: =DÁTUMTÓLIG($B$2;$B$3;A5) majd másold le. A cella jobb alsó sarkában lévő kis fekete + jelre kattints duplán a bal egérgombbal.

Eredmény: 32 év telt el; összesen 390 hónapos; és 11877 nappal született 2021.05.28. előtt.

Természetesen ritkán fordul elő, hogy épp ilyen feladattal találkoznál, az egyszerű példában a függvény működését szeretném elsősorban bemutatni. A függvény jó szolgálatot tehet, ha dátumokkal, határidőkkel dolgozol és hasonló eredményeket szeretnél látni.

DÁTUMTÓLIG függvény példán keresztül-

Hasonlóan az előző feladathoz, most is a születési idő példáját vesszük. Lehetett látni, hogy amikor az évet számoltuk, csak az egész, már eltelt éveket veszi számba. Most kiszámoljuk, hogy az eltelt éveken kívül hány hónap és nap telt még el. Vagyis a tényleges korát.

Azt már tudjuk az előző feladatból, hogy 32 éves az emberünk. Most nézzük, hány egész hónap és nap telt el a 32 éven felül, a megadott dátumig.

Kezdő_dátum a B9 cella tartalma mindkét esetben, a Záró_dátum: pedig a B10 cellában található.

A harmadik argumentum a maradék hónaphoz „ym”, a maradék naphoz pedig „md”. Ezekről az egységekről a táblázatban találsz pontos leírást.

Ismét másolható képletet készítsünk.

Az eredmény:

Tehát a születése óta 32 év, 6 hónap és 8 nap telt el.

További DÁTUMTÓLIG függvény feladat, megoldással

Számold ki, hogy hány éves vagy, hány hónap telt el a születésed óta a mai napig, valamint, összesen hány napos vagy (a megoldás munkalapon töltsd ki a születési dátumodat, és máris látod a konkrét megoldást).

A megoldás a második munkalapon található.

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is! Bátran böngéssz a többi témánk között!

Excel INDEX függvény magyarázat példával

Első ránézésre nehéznek tűnhet az Excel INDEX függvény (angolul INDEX függvény), de érdemes energiát fektetni a megértésébe. Feladata, hogy az első argumentumként megadott tartományból (tömbből), a sor és oszlop metszéspontja alapján kiválasztja, majd visszaadja az elem értékét.

Önmagában ritkán használják. Jellemzően a HOL.VAN függvénnyel (angolul MATCH függvény) együtt szokás. Erről bővebben olvashatsz az INDEX HOL.VAN függvények FKERES helyett című bejegyzésünkben.

Jól működik egy MAX függvénnyel (angolul MAX függvény) vagy MIN függvénnyel (angolul MIN függvény), amikor például keressük, hogy kihez tartozik a maximum, vagy minimum érték.

INDEX argumentumlista választás

Az Excel INDEX függvénynek két argumentumlistája van. Nos, ez eléggé megzavar mindenkit. Most akkor mi is van, melyik mit jelent? Mit válasszak?

Ebben a posztban csak az első típus (szintaktika) használatát mutatom be. Annak is többféle változatát, példákon keresztül, ez ugyanis a leggyakoribb használata a függvénynek.

Excel INDEX függvény felépítése

Értéket vagy hivatkozást ad vissza egy adott tartomány bizonyos sorának és oszlopának metszéspontjában lévő cellából.

=INDEX(tömb; sor_szám; oszlop_szám)

Argumentumai:

• Tömb: cellatartomány vagy tömb konstans.
• Sor_szám: kijelöli a tömb vagy hivatkozás azon sorát, amelyből az értéket vissza kell adni. Ha elhagyjuk, az oszlop_szám megadása kötelező.
• Oszlop_szám: kijelöli a tömb vagy hivatkozás azon oszlopát, amelyből az értéket vissza kell adni. Ha elhagyjuk, a sor_szám megadása szükséges.

Az első argumentumot minden esetben kötelező kitölteni, a másik kettőből pedig legalább az egyiket. Ez attól függ, milyen tartományban keresünk, illetve mit is szeretnénk visszakapni. De erről lejjebb olvashatsz.

INDEX függvény beírása

A minta feladatot letöltheted innen: INDEX függvény feladatok

A függvény meghívásának egyik módja, hogy az fx-re (szerkesztő léc mellett) kattintasz és megkeresed.

Először szembetalálkozol az argumentumlista választó ablakkal, utána jön az argumentum ablaka.

Vagy írd be a függvényt a cellába így: =INDEX( , majd ekkor nyomj rá az fx gombra, így rögtön az argumentumokhoz jutsz. Vagy használd a Ctrl + A billentyűkombinációt, ha már beírtad a függvényt és kinyitottad a zárójelet.

De rögtön a cellán belül is szerkesztheted. Ekkor az alábbi felépítéssel kell megírni. Figyelj, mert kétféle felépítést fog mutatni az Excel, Neked az első kell.

=INDEX (tömb;sor_szám;[oszlop_szám])

INDEX függvény egy oszlop esetén

Amikor egy oszlopod van és azt adod meg tömbnek, a sor_szám kitöltése kötelező. Meg kell adnod, hogy az oszlop melyik sorából szeretnéd az értéket visszakapni. Ekkor az oszlop_szám argumentumot el kell hagyni.

A névsorból a 3. ember nevét szeretném kiolvasni. Arra figyelni kell, hogy ha van fejléc, azt kijelöltük-e vagy sem, mert az is beleszámít a számolásba. Ezért van a mintában 4 megadva, mert a tömb megadásakor a fejléc is belekerült (3. név →1(fejléc)+3(név)).

A függvényt a C5 cellába írd be!

Az első argumentum tehát a tábla fejléccel vagy anélkül. Ha fejléccel adod meg, akkor A5:A11. Ilyenkor a második argumentum a 4.

Ha fejléc nélkül adod meg, akkor A6:A11 a tábla, és a második argumentum a 3.

INDEX függvény egy sor esetén

Hasonlóan az előzőhöz. Amikor egy sorod van, és azt adod meg tömbnek, az oszlop_szám kitöltése kötelező. Meg kell adni, hogy a sor melyik oszlopából szeretnéd az értéket visszakapni. Ekkor a sor_szám argumentumot nem kell kitölteni.

Kiss Éva versenyének pontszámai láthatók, hogy melyik részben hány pontot kapott. Szeretném tudni, hogy a második szakaszon mennyi pontja lett. Ha nem jelölöd ki az A oszloppal együtt, akkor 3-t kell írnod a harmadik argumentumba, de figyelj a második üresen marad.

A tábla tehát B16:E16, ha nem veszed bele az első oszlopot. Ekkor az oszlopszám 2.

INDEX függvény – keresés sorokban és oszlopokban

Abban az esetben, ha nagyobb táblázatról van szó (több sor és oszlop), mind a sor_szám, mind az oszlop_szám argumentumokat ki kell tölteni. Ekkor a kettő metszéspontjában lévő értéket adja vissza a függvény. Ezeket nem csak számmal lehet megadni, hanem hivatkozással is.

Add meg a március (3. hónap) 4. napjához tartozó adatot. Meg kell adnod, hogy a táblázat hányadik sorából és oszlopából vegye az adatokat. A hónap és nap számát előre beírtam a B30 és B31-os cellákba, hivatkozz ezekre!

Tömb: Amiben az adatokat keresem, fejlécek nélkül B23:G28. Ezt érdemes ilyenkor mindig fejléc nélkül megadni.

Sor_szám: Hányadik sorból keresed? Ez a B30-ban szerepel, ez a második argumentum.

Oszlop_szám: Hányadik oszlopból keresed? Ez a B31 cella tartalma.

Az eredmény a negyedik sor és a harmadik oszlop metszés pontja tehát 19 lesz.

Ezek a számok a B30 és B31-os cellában csak akkor megfelelők, ha a táblázat is ennek megfelelően van felépítve. Ha nem március van a harmadik oszlopban, vagy nem negyedike a negyedik sorban, akkor már nem megfelelő.

Ilyen formában ritkán használjuk, a sorok és oszlopok megkereséséhez a HOL.VAN függvényt fogjuk majd használni.

INDEX függvény teljes sor vagy oszlop visszaadása

Kevésbé ismert, de említésre érdemes, hogy a megadott tartomány kiválasztott sorát vagy oszlopát is vissza lehet kapni teljesen.

Amikor a sorszám argumentum helyére nullát írsz, vagy elhagyod, de megadod az oszlopszámot, akkor a megadott sorszámú teljes oszlop hivatkozást kapod vissza, és ez fordítva is igaz. Ha az oszlopszám helyére írsz nullát vagy hagyod el.

Mindkét esetben tartomány hivatkozást kapsz vissza. Ez akkor jön jól, ha ezekkel (konkrét sor vagy oszlop) szeretnél művelet végezni pl SZUM, ÁTLAG, MAX, MIN, stb.. Így végeredményként megint egy értéket kapsz vissza.

Az előző példában adjuk össze a márciusi eredményeket.

INDEX függvény:
Tömb: B36:G41
Sor_szám: nulla, mivel az egész oszlopot akarod visszakapni
Oszlop:szám: 3, mivel március hónap adatait szeretnéd összeadni majd
=INDEX(B36:G41;0;3)

Ehhez a SZUM függvénybe kell beleágyazni az INDEX függvényt, az alábbi módon:

Először a SZUM függvényt írd be, ez lesz a külső függvény, majd az INDEX függvényt írd meg!

Az eredmény: 99 lesz.

További INDEX függvény feladat, megoldással

A táblázatból adjuk meg, hogy hány pontot ért el a névsorban a 3. résztvevő a 2. részben.

A megoldás a második munkalapon található.

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is! Bátran böngéssz a többi témánk között!

HOL.VAN függvény magyarázat példákkal

Keresésre elég jól használható a HOL.VAN függvény (angolul MATCH) függvény. Megtalálja egy adott oszlopban, vagy egy adott sorban az értéket, amit keresünk. Nem az értéket adja vissza, hanem az érték pozícióját, vagyis egy sorszámot. Nézzük meg példákkal!

HOL.VAN más függvényekkel

Önmagában nagyon keveset használják, de társítva szuper. Főleg az INDEX függvénnyel (angolul INDEX függvény) együtt alkalmazzák az FKERES függvény (angolul VLOOKUP függvény) helyett. Erről bővebben olvashatsz az INDEX és HOL.VAN függvények az FKERES helyett című bejegyzésünkben.

Jól működik még egy MAX függvénnyel (angolul MAX függvény) vagy MIN függvénnyel (angolul MIN függvény) is, amikor például keressük, hogy hol található a maximum vagy minimum érték.

HOL.VAN függvény felépítése

Egy adott értéknek megfelelő tömbelem viszonylagos helyét adja meg adott sorrendben.

A megadott érték pozícióját adja meg egy kijelölt tartományon belül. Tehát nem a cellában lévő értéket vagy hivatkozást, hanem magának a cellának a tartományon belüli helyét, sorszámát.

=HOL.VAN(keresési_érték; tábla; [egyezés_típus])

Argumentumai:

• Keresési_érték: az az érték, amelynek segítségével a tömbben a keresett érték megtalálható; szám, szöveg, logikai érték vagy ezek egyikére való hivatkozás.
• Tábla: lehetséges keresési értéket tartalmazó összefüggő cellatartomány, értékekből álló tömb vagy tömbhivatkozás.
• Egyezés_típus: értéke -1, 0 vagy 1 lehet, a visszaadandó értéket jelzi.
  1  →azt a legnagyobb értéket keresi, amely egyenlő vagy kisebb, mint a keresési_érték. A tábla értékeinek növekvő sorrendben kell lenniük.
  0 → az első olyan értéket keresi meg, ami egyenlő a keresési_értékkel. Ebben az esetben az értékek bármilyen sorrendben lehetnek.
  -1 → azt a legkisebb értéket keresi meg, amely egyenlő vagy nagyobb, mint a keresési_érték. A tábla értékeinek csökkenő sorrendbe rendezettnek kell lenniük

Nagyon kell figyelni az egyezés típusára. Alkalmazás előtt gondold át, hogy milyen megközelítésre van szükséged.

Ha a keresett érték többször is szerepel a megadott tartományban, akkor az első találat helyzetét kapjuk meg. Amennyiben nincs találat, úgy a függvény #HIÁNYZIK hibát adja. Jó dolog, hogy a keresés során használhatóak helyettesítő karakterek, amelyekkel helyettesíthetünk egy (?) vagy több (*) karaktert.

HOL.VAN függvény beírása

A függvényt behívhatod úgy, hogy elkezded a cellába beírni egy = után, és kiválasztod a felkínált listából a bal egérgombbal duplán kattintva rajta. Ha nem ismered az argumentumait, akkor ezek után kattints a szerkesztőlécen az fx gombra, vagy használd a Ctrl + A billentyűkombinációt, ha már beírtad a függvényt és kinyitottad a zárójelet.

Rögtön a cellán belül is szerkesztheted. Ekkor az alábbi felépítéssel kell megírni. Figyelj, mert kétféle felépítést fog mutatni az Excel, Neked az első kell.

HOL.VAN függvény példa- Egyezés típusa 0

A példához használt feladatot letöltheted innen: HOL.VAN függvény feladat

Amikor pontos egyezést szeretnél, vagyis pontosan ugyanazt az értéket találja meg, amit keresel, akkor az Egyezés_típusá-hoz nullát kell írni. Keressük meg, hogy Pék Elemér hányadik a névsorban.

Tudnod kell, hogyha szöveges tartalmat keresel, azt idézőjelbe kell tenned. Ha argumentum ablakban töltöd ki, akkor a program automatikusan kiteszi, ha elfelejtenéd.

Illetve figyelni kell, hogy a fejléceket ne vedd bele a megadott táblába, mert akkor más eredményt kapsz.

Keresési_érték: Amit keresel, vagyis Pék Elemér idézőjelek között.

Tábla: Amiben keresel fejléc nélkül az A3:A8 cellák.

Egyezés_típus: 0, mert pontos egyezést szeretnénk és az első találatot.

Az eredmény 4, vagyis a negyedik sorban van a keresett név. A névsorban a negyedik helyen van Pék Elemér.

Ha nem tudod a teljes nevet, amit keresel, pl. Pék vezetéknevű ember helyét keresed, akkor a Keresési_érték: „Pék*”.

HOL.VAN függvény példa- Egyezés_típusa 1

A táblázatban az embereket életkoruk alapján sorolják kategóriákba. Amíg el nem éri a korhatárt (20,30,40) , addig az egyel kisebb kategóriába tartozik. Vagyis az egyenlő vagy kisebb érték helyét kell visszaadni. Figyelj a növekvő sorrendre!

Keresési_érték: Amit keresel, vagyis B14 cella tartalma

Tábla: Amiben keresel, fejléc nélkül az A11:C11 cellák.

Egyezés_típus: 1, mert az első egyenlő vagy kisebb értéket kell visszakapni.

Eredmény:1 vagyis a 25 éves az első kategóriába tartozik.

HOL.VAN függvény példa- Egyezés_típusa -1

Amikor repülővel utazunk, a feladott bőrönd díja függ a súlyától. A táblázatban meg kell keresni, hogy a 8 kg-os bőrönd hányadik kategóriába tartozik. Sajnos csak a HOL.VAN függvénnyel nem tudjuk megmondani a fizetendő díjat, csak hogy hányadik helyen van. Ehhez már kell az INDEX függvény is.

Amint a súly átlépi a limitet (5,10,15,20), a drágább kategóriába kerül. Azaz egyenlő vagy nagyobb érték helyét adjuk vissza. Figyelj a csökkenő sorrendre!

Keresési_érték: Amit keresel, vagyis B22 cella tartalma.

Tábla: Amiben keresel, fejléc nélkül az A20:D20 cellák.

Egyezés_típus: -1, mert az első egyenlő vagy nagyobb értéket kell visszakapni.

Eredmény: 3 vagyis a 8000 Ft-os díj érvényes a 8 kg-os csomagra.

HOL.VAN függvény MAXIMUM keresés

Nézzük meg, hogyan ágyazható bele egy MAXIMUM függvény.

Keressük meg, hogy hányadik ember kapta a legtöbb pontot a vizsgán.

Maximum számolás:

=MAX(B27:B32)

HOL.VAN függvény:

Keresési_érték: MAXIMUM vagyis (MAX(B27:B32))

Tábla: B27:B32 cellák

Egyezés_típus: 0

Az eredmény: 5 vagyis az 5. embernek lett a legjobb eredménye.

További HOL.VAN függvény feladat, megoldással

Az utolsó feladatnál add meg azt is, hol van a legkisebb érték, hányadik helyen.

A megoldás a második munkalapon található.

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is. Bátran böngéssz a többi témánk között.

Excel Diagram feladatok

Dobd fel a táblázataidat diagrammal! Az adatok szemléltetéséhez, látványos bemutatásához a legjobb eszköz, egy Excel diagram készítése. Az Excelben a diagram készítés nem bonyolult dolog, nagyon sok segítséget ad a program. Már csak az a kérdés, hogy melyik diagram-típus a legmegfelelőbb az adataid szemléltetéséhez.

Ajánlott diagramok

Az Excelben az adatok kijelölése után választhatjuk az Ajánlott diagramok lehetőséget. Ez a Beszúrás menüben található.
Viszont csak akkor működik, ha az adatok ki vannak jelölve, vagy adatot tartalmazó cellában állsz.

Itt kapsz segítséget, hogy melyik típusú diagram alkalmas az adataid megjelenítésére. Az Excel diagramokat javasol. A javasolt diagramot az határozza meg, hogy miként rendezted el adatait a munkalapon. Természetesen a választás a Tiéd. Az ablakban emellett a Minden diagram fülön az összes típust megtalálod.

Az Excelben számtalan lehetőség van a diagramok kinézetének beállítására, sok módon fel tudod dobni, viszont nem feltétlenül érdemes. Fontosabb, hogy egyszerű, átlátható legyen és adatokat könnyen leolvashassuk róla. Lényeg, a könnyű értelmezhetőség.

A feladatot innen letöltheted: Excel Diagram feladat

Diagram feladat- Termékrendelés

Az alábbi táblázatban terméket láthatók, mellettük pedig az első negyedéves (januártól márciusig) rendelés darabszámai. Ezeket az adatokat ábrázoljuk diagram segítségével, hogy a lényeges információk leolvashatók legyenek. Tehát a termékek nevei, a hozzátartozó pontos értékek és a hónapok nevei is jelenjenek meg. A diagram típusa csoportosított oszlop diagram legyen, egy új munkalapon (munkalap neve: Diagram). A diagram címe: Első negyedév.

Diagram feladat megoldás- Termékrendelés

A diagram létrehozása előtt először bele kell kattintani valamelyik adatot tartalmazó cellába. Ha valamiért nem ismeri fel az Excel az adattartományt, akkor ki kell jelölni az összes adatot tartalmazó területet ( A2:D8 cellákat).

Célszerű mindig az oszlopfeliratokat is kijelölni, mert akkor a program jobban tudja értelmezni az adatsort, felismeri a tengelyeket, a jelmagyarázatot.

Ezután a Beszúrás menüpontban a Diagramoknál válaszd ki az oszlopdiagramot, majd a lenyíló menüből a kétdimenziós csoportosított oszlop diagramot.

Esetleg az Ajánlott diagramok opciót is választhatod, ekkor a felugró ablakból kell kiválasztanod a megfelelő típust.

A diagram kijelölése után a menüsoron két új menü jelenik meg, a Tervezés és a Formátum menü. Ez 2013-astól Excel verziótól van így, de előfordulhat, hogy más verzióban már más menünevet láthatsz.

A Tervezés menüben találod a Diagram-összetevők hozzáadását, egyéb diagram stílusokat és kész elrendezés mintákat. Itt lehet módosítani az adatokat, megcserélni a diagram sorát és oszlopát, valamint változtathatsz a diagram típusán és áthelyezheted a diagramot is.

A Formátum menüben a diagram területét tudod formázni. Alakzatok stílusát, színek beállítását, WordArt-stílusokat találod itt, illetve egyéb elrendezéseket.

Ezt követően a munkalapon megjelent diagramot lehet formázni vagy a kijelölt diagram jobb felső sarkában található + jelre kattintva vagy a Tervezés fül Diagram-összetevők hozzáadása ikonnal.

Ez + jeles lehetőség a 2013-as verziótól van így. 2010-esben felül a diagramhoz tartozó plusz menükben érdemes válogatni.

Ha az Excel megfelelően ismerte fel az adatokat, magától sok minden információt ráilleszt a diagramra. Így neked kevesebb plusz beállítást kell elvégezned.

A pontos értékek elhelyezése a feladatod, ezt az Adatfeliratok kiválasztásával tudod megtenni. Akár a Diagram-összetevők hozzáadásánál, akár a diagram jobb sarkában lévő + jel esetén, ezt kell választanod. Több helyre is teheted az adatfeliratod, olyat válassz, ahol jól látszódik.

A diagram címet, ha látható, dupla kattintással tudod szerkeszteni. Ha nem látható, válaszd ki az összetevők közül és máris megjelenik.

Új munkalapra való áthelyezést a Tervezés fül, Diagram áthelyezése ikonnal tudod megtenni.

Ezután ki kell választani, hogy új munkalapra és megadni az új munkalap nevét (Diagram).

A végeredmény pedig egy új munkalapon jelenik meg.

Diagram feladat – Termelés

A képen egy cég eladásai láthatók 2019 és 2020-as évben hónapokra lebontva. Mellette pedig a tervezett eladások száma. Ezt kell diagramon ábrázolni, úgy, hogy jól látható legyen a változás az adatsorok értékei között. Ezért vonal diagramot célszerű használni, ezek a típusú diagramok jól mutatják adatok időbeli alakulását. Erre tegyél jelölőket, hogy még jobban kiemeld a konkrét értékeket.

A diagram cím „Termelés” fent középen, kék betűszínnel és félkövér stílussal, a jelmagyarázat a diagram alatt legyen. A függőleges tengelyfelirat „darabszám” legyen, a tengely határai 400 és 1100 legyen, a fő lépték pedig 50. Mivel három adatsor van, színezd át a vonalakat, piros színnel legyen a terv, sárga a 2020-as év, zöld a 2019-es.

Diagram feladat megoldás– Termelés

Állj egy adatot tartalmazó cellába. Beszúrás menüpont és a Vonal jelölőkkel típusú diagrammot válaszd.

A diagram címét módosítsad a feladatnak megfelelően és formázd is meg.

A jelmagyarázat bekapcsolása a diagram jobb sarkában lévő + jellel lehetséges. Itt add meg, hogy lent legyen jelmagyarázat.

Ugyanezt a Diagram-összetevők beállításánál is meg tudod tenni.

Ugyanígy kapcsold be a függőleges tengelyfeliratot: + jel🡪Tengelycímek🡪Elsődleges függőleges

Amint megjelent a tengelycím, dupla kattintással darabszám-ra módosíthatod.

A tengelybeosztás módosításához duplán kell kattintanod a függőleges tengelyre, majd a jobb oldalon megjelenő ablakban (Tengely formázása) kell szerkeszteni. A tengely beállításainál a határok maximumát 1000-ra és a minimumát 400-ra írd át, az egységnél pedig a fő léptéket 50-re.

Oldalsó menü esetén, felül ikonokat látsz, melyekre kattintva előjönnek a hozzájuk tartozó menü listák. Rákattintva a lenyílnak és összecsukódnak.

Ezek alatt további lehetőségeket találsz.

A vonalak színezését, a vonalakra való kattintással tudod megtenni. Megjelenik jobb oldalt egy ablak (Adatsor formázása), ahol a szerkesztési lehetőségek vannak. A festékes vödröt választva a vonal, illetve a jelölök is színezhetők. A vonalat és a jelölők esetében a kitöltést és a szegélyt is állítsd pirosra.

De az egér jobb gombjával kattintva a vonalra, szintén változtathatod a kitöltést és körvonalat.

Diagram feladat – Felmérés

Egy cég felmérést végzett, hogy a négy tervezett terméke közül, melyik lenne a legnépszerűbb. 2500 embert kérdeztek meg, és szeretnék látni, hogy hogyan alakultak a termékekre adott szavazatok. Melyik terméket kezdjék el forgalmazni?

A leadott szavazatok százalékos eloszlását szeretnénk megnézni. Erre szintén sávdiagramot érdemes készíteni. Kördiagram is megfelelő, de azt csak akkor érdemes, ha kifejezetten kérik. A sávdiagramon az adatok sokkal jobban látszanak, sorrendbe is lehet rendezni őket. Előnye az oszlop diagramhoz képest, hogy a hosszabb feliratok jobban elférnek a függőleges tengelyen.

Ábrázold helyben létrehozott sávdiagramon a termékekre leadott szavazatot. A diagram címe Szavazatok eloszlása legyen, az vízszintes tengely felirata pedig darabszám. A pontos értékek jelenjenek meg a sávok végén belül.

Diagram feladat megoldás– Felmérés

Állj be az egyik cellába, majd beszúrás menüpont és a kétdimenziós sávdiagramot (csoportosított sávdiagram) válaszd.

A diagram címét módosítsd dupla kattintással, majd az X tengely feliratot jelenítsd meg és nevez el. Ezt a diagram kijelölése után, a jobb felső sarokban lévő pluszjellel vagy a Tervezés menü Diagram-összetevők hozzáadásánál tudod megtenni. Tengelycímek🡪 Elsődleges vízszintes.

A pontos értékeket az előzőhöz hasonlóan tudod láthatóvá tenni, csak most az adatfeliratok🡪 Belül a végén lehetőséget válaszd.

Abban az esetben, ha az értékek nem olvashatóak jól, módosíthatód a számok formátumát, színét, vagy az elhelyezését is. Kattints rá ezekre és máris odébb tudod vonszolni, vagy a betűtípusnál formázni.

Például sárga színű és félkövér betűtípusúak lettek az értékek.

Jól látható, hogy az A termék nyerte a szavazást, bár nem sokkal.

További DIAGRAM FELADATOK, megoldással

A Termékrendeléses adatokat ábrázold helyben létrehozott csoportosított sávdiagramon.

• Diagramcím: Termelés 2
• A vízszintes tengely maximális tatára 4500, a fő lépték egysége 500
•  A sávok végén jelenítsd meg a pontos értékeket olvashatóan
•  A januári adatokhoz tartozó sávok piros színűek legyenek

A megoldások a második munkalapon találhatók.

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is! Bátran böngéssz a többi témánk között!

VKERES függvény magyarázat példákkal

Az Excelben a keresés mindig is fontos feladat volt. Az egyik gyakori keresőfüggvény a VKERES függvény (angolul HLOOKUP függvény) megkeres egy értéket a tábla első sorában, majd a megtalált elem oszlopából a megadott sorban elhelyezkedő értéket adja eredményül. Lehet, most így még nem világos, de a példán keresztül biztos megérted.

VKERES függvény és FKERES függvény

Az Excel VKERES függvényhez hasonlóan működik az FKERES is, csak az első oszlopban kereshetünk vele. A függvény megkeres egy értéket a tábla első oszlopában, majd a megtalált elem sorából a megadott oszlopban elhelyezkedő értéket adja eredményül. Erről bővebben olvashatsz a Mire jó az FKERES függvény? bejegyzésünkben.

Most nézzük a VKERES függvényt részletesen.

Excel VKERES függvény felépítése

A tábla vagy értéktömb felső sorában megkeres egy értéket, és a megtalált elem oszlopából a megadott sorban elhelyezkedő értéket adja eredményül.

A függvény: VKERES(keresési_érték; tábla; sor_szám; [tartományban_keres] Az újabb verziókban már más elnevezéssel láthatod, de ugyanezeket jelöli.

A függvény: VKERES(keresési_érték; táblatömb; sorindex; [tartományi_keresés]

Argumentumai:

• Keresési_érték: Az az érték, amelyet a függvény a tábla első sorában keres. Lehet érték, hivatkozás vagy szöveg. Pl: 354 vagy C4 vagy „alma”
• Tábla: A szöveget, számokat vagy logikai értékeket tartalmazó tábla, amelyben a keresést végre kell hajtani. Lehet tartományra való hivatkozás vagy tartománynév is.
• Sor_szám: A táblázat azon sorának a táblán belüli száma, amelyből az eredményt meg kívánjuk kapni. A tábla első értéksora az 1-es számú sor. Számmal kell megadni mindig.
• Tartományban_keres: Logikai érték: HAMIS esetén pontos egyezés szükséges (ez a 0-nak felel meg, beírhatjuk azt is). Ha IGAZ vagy elhagyjuk az első oszlopban lévő legjobb közelítést adja meg, növekvő rendezés esetén (Ez az 1-nek felel meg).
  Megadhatjuk, hogy a keresési adattal pontos egyezési találatot akarunk, vagy sem. Ha pontos egyezést szeretnénk, a 0-t írjuk be. Amennyiben megközelítőleg is megfelel a találat (pl.: intervallum esetén) akkor 1-et használnunk, vagy üresen hagyjuk az argumentumot. Viszont ilyenkor tábla első sorában szereplő értékeknek növekvő sorrendben kell állniuk.

Négy argumentumot kell megadni, illetve csak hármat kötelező, de javaslom, hogy mindig add meg mind a négyet, mert sok hibától óvhatod így meg magad.

VKERES függvény beírása

A függvényt behívhatod úgy, hogy elkezded a cellába beírni egy = után, és kiválasztod a felkínált listából a bal egérgombbal duplán kattintva rajta. Ha nem ismered az argumentumait, akkor ezek után kattints a szerkesztőlécen az fx gombra, vagy használd a Ctrl + A billentyűkombinációt, ha már beírtad a függvényt és kinyitottad a zárójelet.

De rögtön a cellán belül is szerkesztheted. Ekkor az alábbi felépítéssel kell megírni.

=VKERES (keresési_érték;tábla;sor_szám;[tartományban_keres])

VKERES függvény példával- tartományban keres: HAMIS esetén

A minta feladatot letöltheted innen: Excel VKERES függvény feladatok

A feladatban egy csomagelosztó központ dolgozói leszünk. Az alábbi képen megrendelők nevei láthatóak, a hozzátartozó rendelési kóddal. A rendelési kód alapján kell meghatározni, hogy melyik cég végzi a szállítást. (Látható még a szállítási idő és a sebesség, de ezek a következő feladatban kellenek.)

A rendelés kód és a hozzátartozó futárszolgálat egy kis táblázatban van rögzítve a G3:M4 cellákban.

Nézzük, hogy ezek alapján, hogy írjuk meg a függvényt!

VKERES függvény megoldás- tartományban keres: HAMIS esetén

A C3 cellában állva hívd meg az Excel VKERES függvényt (angolul HLOOKUP függvény) és töltsd ki az argumentumokat.

Négy argumentuma van a függvénynek, nézzük ezeket végig.

Keresési érték: az érték, amit keresek a (a kis táblázatban). Vagyis az adott rendelés kód (G), ami a B3 cella tartalma.

Tábla: amiben keresek, ez a kis tábla, ami narancssárga, a G3:M4 cellák.

Sor_szám: az előzőben megadott táblázatból az a sor, amiből a választ akarom megkapni. A kis táblázat első sorában keresek, a második sorban vannak a futárszolgálatok, így abból akarom megkapni a választ. 2-t kell ide írni.

Tartományban_keres: hamis, vagy 0, mert pontos egyezés kell. Konkrétan az a Rendelés kód kell, ami a B2 cellában van (G).

Nagyon fontos, hogy itt figyelj rá, hogy ne hagyd el a HAMIS értéket. Sok esetben úgy is működik, és ez becsapós lehet. Viszont, ha egy helyen éppen nem, akkor már probléma van, jön a hibaüzenet(#HIÁNYZIK). Azt javaslom, mindig tölts ki, a Tartományban_keres értékét.

Az ablakban már látható is a függvény eredménye.

Rögtön a cellában megírva a függvényt a megoldás így fest. =VKERES(B3;$G$3:$M$4;2;0)

Ahhoz, hogy másolható legyen lefelé a függvény, a kis táblázatot le kell rögzíteni a dollárjel segítségével. Ha ezt elmulasztod, #HIÁNYZIK hibaüzenetet kapsz. Amikor a táblát adod meg, a kijelölés után kattints az F4 billentyűre, ez rögzíti a táblát a dollárjelekkel.

Ennek használatáról a Hogyan használjam a dollárjeleket a képletekben? bejegyzésünkben olvashatsz bővebben.

Végeredmény

Excel VKERES függvény példával- tartományban keres: IGAZ esetén

Az előző feladatot folytatva most a szállítási napok alapján kell meghatározni a futárok sebességét. A szállítási idő és a sebesség összefüggése a G6:K8 cellákban található, zöld kis táblázat. Az értékek intervallumban találhatóak. 1-3 nap az nagyon gyors szállítás, 4-5 nap gyors, 6-7 nap átlagos, 8 és e felett lassú.

Nézzük, hogy ezek alapján, hogy írjuk meg most a függvényt!

Most az E3 cellában dolgozunk.

A függvény argumentumait töltsük ki a feladatnak megfelelően.

Keresési érték: az érték, amit meg kell találni a kis zöld táblázatban. Konkrétan az D3 cella tartalma (2 2 nap a kiszállítás).

Tábla: amiben keresek, a zöld kis tábla, G6:K8 cellák

Sor_szám: az előzőben megadott táblázatból az a sor, amiből a választ akarom megkapni. A kis táblázat első sorában keresek, a második sorban szintén értékek vannak (de csak segítségnek), a harmadik sorban van a Sebesség, ebből akarom az eredményt megkapni. Így 3-as számot kell írni.

A VKERES függvény mindig csak az első sorban keres, más sorokat nem néz. Így a második sort akár el is hagyhattam volna a tábla megírásakor. A napok számának meghatározása intervallummal látható, de ez csak nekünk segítség.

Tehát a felsorolásban (első sor) lévő legjobb közelítést adja meg. Más szóval, ha nem talál pontos egyezést, akkor a legközelebbi (legnagyobb) olyan értéket veszi, amely kisebb, mint a keresési_érték.

Konkrétan ennél a feladatnál: megvizsgálja, hogy a keresett érték (2) nagyobb-e mint 1 (H6 cella tartalma), ha igen, megy tovább jobbra. 2 nagyobb, mint 4 (I6 cella tartalma), nem nagyobb, így visszalép és eredményül a H6 cella tartalmát adja majd.

Tartományban_keres: IGAZ vagy 1, mert nem kell pontos egyezés. A zöld kis táblázat intervallumokat tartalmaz: 1-3 nap, 4-5 nap, 6-7 nap, 8-bármeddig nap. Tehát itt nem biztos, hogy megtaláljuk a konkrét értéket, ezért kell 1-t írni. Így a függvény az intervallumban keresi meg a Szállítási időt (napot), ami az F2 cellában van és a hozzátartozó értéket adja vissza. Úgy, ahogy pár sorral feljebb olvashattad.

Ezt az IGAZ feliratot el is hagyhatjuk, akkor is megtalálja a közelítő egyezést a program. Ekkor azonban három argumentum fog csak a függvényben szerepelni.

Mivel ismét másolni kell a függvényt, már előre gondolkozva tedd ki a dollárjeleket.

A cellába írva a függvényt:

=VKERES(B3;$G$3:$M$4;2;0)

Végeredmény

További VKERES függvény feladat, megoldással

A táblázatban autók adatai találhatóak, a hiányzó adatokat kell kitölteni (fogyasztás és felhasználás) a kis kék táblázat segítségével. Minden helyre a megfelelő kategória alapján kell megjeleníteni az értéket.

A megoldás a második munkalapon található.

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is! Bátran böngéssz a többi témánk között!

KARAKTER függvény magyarázattal

Nem találod a speciális karaktereket? Nem tudod, hogy hozz elő bizonyos karaktert? Van erre egy Excel függvény, ami segít. Nem túl gyakran használjuk az Excel KARAKTER függvényt (angolul CHAR függvény), de néha hasznos lehet.

A függvény segít a speciális és igazából bármilyen karakterek megjelenítésében. Akkor is, ha a szokott módon nem tudjuk a használni kívánt karaktert elővarázsolni.

KARAKTER függvény felépítése

A kódszám által meghatározott karaktert adja eredményül a számítógépen beállított karakterkészletből. De mi is az a kód?

Egy számítógép mindent bináris számokként ábrázol, így a karaktereket szintén bináris értékekként ábrázolják. A kód jelkészlete az angol abc betűit, számokat, írásjeleket és vezérlő kódokat tartalmazza, ezt nevezik ASCII kódnak.

A függvénynek egy argumentuma van, egy szám 1 és 255 között, és a számhoz tartozó karaktert adja vissza. A Windowsban az ANSI karakterkészletből, míg a Macintosh-on a Macintosh karakterkészletéből.

A függvény: KARAKTER(szám)

Argumentum:

Szám: A kívánt karakter kódja, 1 és 255 közé eső egész szám

KARAKTER függvény beírása

A függvényt behívhatod úgy, hogy elkezded a cellába beírni egy = után, és kiválasztod a felkínált listából a bal egérgombbal duplán kattintva rajta. Ha nem ismered az argumentumait, akkor ezek után kattints a szerkesztőlécen az fx gombra, vagy használd a Ctrl + A billentyűkombinációt, ha már beírtad a függvényt és kinyitottad a zárójelet.

De rögtön a cellán belül is szerkesztheted. Ekkor az alábbi felépítéssel kell megírni.

=KARAKTER(szám)

KARAKTER függvény működése-speciális karakter

Gyakran előfordul, hogy olyan karakterre van szükség, ami nincs a billentyűzeten, vagy ott van, csak nem tudjuk a szokott módon használni pl sortörés, enter, szóköz.

A minta feladatot letöltheted innen: Excel KARAKTER függvény feladatok

Jelenítsük meg a matematikában és fizikában gyakran használt mennyiség, a mű karakterét.

Ehhez ismernünk kell az ASCII kódtáblát.

A mű-nek a 181 szám felel meg.

A függvény argumentum ablakban szerkesztve:

Cellába írni is nagyon egyszerű a függvényt, mivel egy argumentuma van. A B2 cellába elkészítve így néz ki:

A kódtáblát használva bármilyen karakter megjeleníthető.

KARAKTER függvény példával

Előfordul, hogy egy táblázat különböző cellában lévő adatait szeretnénk összefűzni. Például külön oszlopban szerepel a vezetéknév és a keresztnév, és a teljes nevet kívánom egy új oszlopba megjeleníteni.

KARAKTER függvény megoldás

Az összefűzéshez a & (és) jelet lehet használni. Két vagy több cella tartalmát, vagy szöveget, számot tudunk vele összefűzni. A képletet a kiválasztott cellában egyenlőségjellel kell kezdeni Pl: =”alma”&”fa” almafa vagy =A5&B5 ekkor a cellák tartalmát teszi pontosan egymás mellé.

További módokat olvashatsz az összefűzésre az Összefűzés Excelben – több lehetőség

Most C6 cellában dolgozunk, ide fűzzük össze az A6 és B6 cellák tartalmát, de a két tartalom közé még egy szóközt is be kell tenni.
A szóköz karakter száma: 32

Tehát: =A6&KARAKTER(32)&B6

Ez a képlet másolható, így megkapjuk az összes nevet.

Másolás: A kijelölt cella jobb alsósarkában megjelenő fekete keresztre bal egérgombbal kattints duplán.

Végeredmény

Igazából a KARAKTER függvény nélkül is megoldható lenne a feladat. =A6&” „&B6. Itt most inkább a függvény használatát szerettem volna bemutatni.

További KARAKTER függvény feladat, megoldással

Az új alkalmazottak céges email címét kell elkészíteni. Az alkalmazottak neve a táblázatban szerepel. Az email cím felépítése: vezetéknév@iroda.hu, a KARAKTER függvény segítségével kell megoldani.

A megoldások a második munkalapon találhatók.

Korábban írtunk még példákat a KARAKTER függvényről, olvasd el alábbi bejegyzéseinket is a témában:

Excel KARAKTER függvény – mikor használjam?

Excel INDIREKT függvény, itt a két függvény egymásba ágyazását nézheted meg.

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is! Bátran böngéssz a többi témánk között!