Excel SZÖVEG függvény

A SZÖVEG függvénnyel el tudod érni, hogy a cellában lévő adataidat megfelelő formátumra hozd. A formátumkódok lesznek segítségünkre. Telefonszámok egységesítése, dátumformátum egységes megadása, csak pár a lehetőségek közül. Nézzük a függvényt!

Excel SZÖVEG függvény felépítése

Egy számértéket alakít át adott számformátumú szöveggé. Azt fontos megjegyezni, hogy ha egy értéket szöveggé alakítasz, onnantól az Excel nem képes számolásokat végezni vele.

A függvény felépítése:

=SZÖVEG(érték; formátum_szöveg)

Argumentumok:

  • Érték: az, amit formázni szeretnél.
  • Formátum_szöveg: Formátumkód, amely alapján szeretnéd megjeleníteni a szöveget. Mindig idézőjelben kell megadni.
Online Excel tanfolyam

Excel SZÖVEG függvény formátumkódok

A függvény felépítése tehát így értelmezhető:

=SZÖVEG(Formázandó érték; “Az alkalmazandó formátumkód”)

A formátumkódok megtekintéséhez válaszd a Cellák formázása párbeszédpanel Szám fülén lévő Kategória mezők közül, az Egyénit. Itt rengeteg előre elkészített formátumkódot találsz, de ezek alapján készíthetsz sajátot is.

Excel SZÖVEG függvény formátumkódok

Az alábbiakban bemutatott kódok a magyar rendszerben értelmezhetők így. Angol beállítás esetén mások a kódok!

A szóköz elhelyezésével – a megfelelő helyen – ezres tagolást adhatunk meg. (ez angolban a vessző (,))

Van pár karakter 0 # ? aminek jó, ha ismered a jelentését.

Elsőként nézzük a 0 használatát (ez angolban is 0):

  • A tizedesvesszőtől jobbra lévő nullák a tizedesjegyek számát adják meg. Pl: 0,0000 azt jelenti, hogy 4 tizedesjegyet fog megjeleníteni. pl: 12,4560
  • A tizedesvesszőtől balra megadott nullákkal az adott szám elejét egészíthetjük ki nullákkal. Ez akkor jó, ha lemaradtak a kódokról a nullák és pótolni szeretnéd: pl: 000000 kód hat számjegyűvé alakítja a számokat, így lesz a 123-ból 000123. Erről van egy nagyon szuper bejegyzésünk, olvasd el a Hogyan tedd a kód elé a lemaradt nullákat?.

Ha nem kívánod megjeleníteni a szükségtelen nullákat, használhatod a 0 helyett a # helyőrzőt a kódban!

Az előzőekkel megegyező módon működik a ? a kódban, egy-egy számjegyet képvisel. Az elhagyható nullákat nem jeleníti meg, hanem szóközzel tölti ki azok helyét. Ez akkor hasznos, ha egy oszlopban lévő adataid szeretnéd helyi értékek szerint egymás alá rendezni.

Pár példa a formátumkódokra:

Cellatartalom Formátumkód Formázott cella
1000,1230000,001000,12
0,235,00,24
1000,23500,00001000,2350
1000000,502#,#1000000,5
1000000,502# ###,###1 000 000,502
1000000,502# ###,##1000000,
0,31,##,35
802365489###-###-###802-365-489
12565,25# #,012 565,2
35620,00 „Ezer”3,56 Ezer

Dátumok formázásánál a n- nap, h- hónap, az é pedig az évet jelöli. (angolban d, m, y)

KódFormátum
h1-12
hh01-12
hhhjan-dec
hhhhjanuár-december
hhhhh j-d
n 1-31
nn 01-31
nnnH-V
nnnn hétfő-vasárnap
éé0-99
éééé1900-9999

Az időértékek esetében is hasonlóan működnek a kódok. Ó- óra, p- perc, m –másodperc (angolban h, m, s)

KódLehetséges formátumokPéldául
ó0-232
óó 00-2302
p0-596
pp 00-5906
m0-596
mm00-5906
ó AM/PM, ó am/pm0-12 de./du.2 de.

Excel SZÖVEG függvény beírása

Írd be a függvényt a cellába így: =SZÖVEG( , majd ekkor nyomj rá az fx gombra, így rögtön az argumentumokhoz jutsz. Vagy használd a Ctrl + A billentyűkombinációt, ha már beírtad a függvényt és kinyitottad a zárójelet.

De rögtön a cellán belül is szerkesztheted. Ekkor az alábbi felépítéssel kell megírni.

=SZÖVEG(érték;formátum_szöveg)

Excel SZÖVEG függvény példa – Telefonszám

Az egyik fő felhasználása a formája a SZÖVEG függvénynek, amikor valamilyen okból kiegészítő nullákat kell megjeleníteni a számok előtt. Például, hogy egységes kinézete legyen egy kódnak, vagy amikor telefonszámokat írunk a cellába, de mivel számként érzékeli, lehagyja a kezdő nullát.

A feladatot letöltheted innen: SZÖVEG függvény feladatok

Most nézzük azt az esetet, hogy van pár telefonszámunk, de lemaradtak a kezdő nullák. Illetve, hogy szép kinézete legyen, tegyél bele kötőjeleket (pl: 06-20-56-56-666). Egyesével beírni elég fárasztó, így állíts be rájuk a SZÖVEG függvénnyel egy formátumkódot. A módosított telefonszámok kerüljenek a C oszlopba a régiek mellé.

Excel SZÖVEG függvény példa - Telefonszám

Excel SZÖVEG függvény megoldás -Telefonszám

C3 cellában állva hívd meg a SZÖVEG függvényt. Először készítsd el Kiss Petra telefonszámát a kiegészítő nullával. Tehát akkor egészül ki nullával, ha feltöltöd annyi nullával a formátum_szöveg argumentumot, amennyi karakterszámú eredményt szeretnél kapni. Most ez 11 darab nullát jelent. (“00000000000”) De használhatod a kettőskeresztet is, viszont akkor egy nulla és 10 darab kettőskereszt kell (“0##########”). Azért kell az első nulla, hogy azzal egészítse ki a telefonszám elejét, a többi jel pedig a karakterek száma.

Majd ezt módosítsd úgy, hogy kötőjeleket is tegyél a megfelelő helyre.

Az eredmény (C4) cellán belül így néz ki:

=SZÖVEG(B4;”00-00-00-00-000″)

vagy

=SZÖVEG(B4;”0#-##-##-##-###”)

Én személy szerint az első megoldást javaslom, az megjegyezhetőbb. Az idézőjeleket ne felejtsd le, mert nem enged tovább.

Most másold le az összes telefonszámra. Másolás: A kijelölt cella jobb alsósarkában megjelenő fekete keresztre kattints duplán bal egérgombbal.

Végeredmény

Végeredmény

SZÖVEG függvény helyiérték

Különböző nagyságú, és formájú számadatok esetén praktikus, ha helyiérték szerint tudod rendezni őket.

Ebben a példában az lesz a feladatod, hogy az eltérő adatokat formázd meg. Bármely igazítás esetén a tizedesvesszők egymás alatt helyezkedjenek el. Ezres tagolással és két tizedesjeggyel jelenjenek meg.

Adatok helyiérték szerinti rendezése

SZÖVEG függvény helyiérték megoldás

A megoldás a B oszlopban készül. A helyiérték szerinti rendezésre a ? használható, annyi kérdőjel kell mindenhová, hogy az ezres tagolást érzékelje. Ebben az esetben 4 kérdőjel a tizedesvessző bal oldalán, a jobb oldalon pedig kettő, mert két tizedest kell megjeleníteni. Az ezres tagolást pedig szóközök segítségével éred el (vagy angol beállítások esetén a vesszővel)

Az eredmény (B11) cellán belül így néz ki: =SZÖVEG(A11;”? ???,??”)

Végeredmény

Végeredmény

Ha nem vagy biztos a formátumkódban, először nézelődj! Az Egyéni típusnál nézd végig, mik vannak. Utána már akár saját formátumot is tudsz készíteni.

SZÖVEG függvény feladat megoldással gyakorlás

A megadott adatokat formázd meg a SZÖVEG függvény segítségével úgy, hogy dátum típust készíts a megadott számokból. Mivel az Excel számként tárolja a dátumokat, ez nem ütközik problémába. A dátumok felépítése ilyen forma legyen: 2021/május/03. Nézd meg, milyen dátumot „rejtenek” a számok!

SZÖVEG függvény feladat megoldással gyakorlás

A megoldás a második munkalapon található.

További példák SZÖVEG függvényre

További példákat találsz a SZÖVEG függvény, ahogy a leggyakrabban használjuk bejegyzésünkben is!

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is!