Excel alapfüggvények

Excel alapfüggvények bemutatása feladaton keresztül

Ha csak ritkán használod az Excelt, akkor is biztosan előfordul, hogy alapfüggvényeket kell használnod. Értékek összeadása, átlag számítása, legnagyobb vagy legkisebb érték megtalálása, darabszámolás, nagyjából ezek teszik ki az alapműveleteket és függvényeket. Ezek külön helyet is kaptak a Kezdőlap menü jobb szélén, az AutoSzum ikonnál.

Excel alapfüggvények

Ezek az alapfüggvények, amelyeknek egy részét megtalálod az AutoSzum ikon alatt:

SZUM függvény (angolul SUM függvény)

Összeadja a megadott számokat.

=SZUM(szám1;[szám2];…)

Argumentumai: Add meg azokat a számokat, cellákat, vagy cellatartományokat, amelyeket összegezni szeretnél. Pl: =SZUM(A2:B12)

Bővebb leírást itt találsz: Excel SZUM függvény – leírással, példákkal

ÁTLAG függvény (angolul AVERAGE függvény)

A kijelölt értékek (számtani) átlagát számítja ki.

=ÁTLAG(szám1;[szám2];…)

Argumentumai: Azok a számok vagy cellák, melyek tartalmának átlagát szeretnéd megkapni. Pl: =ÁTLAG(A2:B12)

Az ÁTLAG függvényről itt olvashatsz bővebben: Excel ÁTLAG függvény magyarázata példával

MIN függvény (angolul MIN függvény)

A megadott értékek közül a legkisebbet adja vissza.

=MIN(szám1;[szám2];…)

Argumentumai: Azok a számok vagy cellák, amelyek legkisebbikét keresed. Pl: =MIN(A2:B12)

MAX függvény (angolul MAX függvény)

A megadott értékek közül a legnagyobbat adja vissza.

=MAX(szám1;[szám2]…)

Argumentumai: Azok a számok vagy cellák, amelyek legnagyobbikát keresed. Pl: =MAX(A2:B12)

Excel alapfüggvények – darab függvények

DARAB függvény (angolul COUNT függvény)

Megszámolja, hogy hány olyan cella van, ami számot tartalmaz.

=DARAB(érték1;[érték2]…)

Argumentumai: Azok a nevek, cellák, tartományok, amiben meg szeretnéd számolni a számot tartalmazó cellákat. Pl: =DARAB(A2:B12)

A DARAB függvényről bővebb leírást találsz az Excel DARAB függvény magyarázat példákkal bejegyzésünkben.

DARAB2 függvény (angolul COUNTA függvény)

Megszámolja, hogy hány olyan cella van, ami bármilyen adatot tartalmaz.

=DARAB2(érték1;[érték2]…)

Argumentumai: Azok a nevek, cellák, tartományok, amiben meg szeretnéd számolni a nem üres cellákat. Pl: =DARAB2(A2:B12)

Erről a függvényről bővebben olvashatsz az Excel DARAB2 függvény magyarázata példákkal bejegyzésünkben.

DARABTELI függvény (angolul COUNTIF függvény)

Megszámolja azokat a nem üres cellákat, amik eleget tesznek a megadott feltételnek.

=DARABTELI(tartomány; kritérium)

Argumentumai:

tartomány: Az a cellatartomány, amiben meg szeretnéd számolni a nem üres cellákat.
kritérium: Számként, kifejezésként vagy szövegként megadott feltétel.

Pl: =DARABTELI(A2:B12;”Kati”)

A DARABTELI függvényről találsz leírást és feladatokat az Excel DARABTELI függvény – hogyan használjam? bejegyzésünkben.

Most nézzünk meg pár példát!

Excel alapfüggvények feladat

A feladatot letöltheted innen: Excel alapfüggvények

A táblázatban a céges autókat látod és ezek adatait egy hónapra. Az autókat minden alkalmazott használhatja céges ügyintézés céljából. Ahol üres az óraállás leadáskor, az időtartam, üzemanyaghasználat és a használat költsége, azt az autót nem vittek el ebben a hónapban. A használat költsége csak az üzemanyag költsége.

Szükség van néhány válaszra a táblázatból. Számold ki a függvények segítségével őket. Meg kell adni, hogy

összesen mennyibe kerül a cégnek az autók használata ebben a hónapban (G10 cellába).
átlagosan hány napra használták az autókat (E11 cellába).
hány autója van összesen a cégnek (B13 cellába).
hány autót használtak ebben a hónapban. (B14 cellába)
mekkora volt a legnagyobb távolság, amit megtettek egy autóval. (B15 cellába)
mi a legkisebb távolság, amit megtettek egy autóval. (B16 cellába)
hány autónak nagyobb a fogyasztása, mint 6 liter. (B17 cellába)

Excel alapfüggvények – SZUM függvény

Menj sorba a feladatokon!

1. Tehát először az autók használatának összes költségét kell kiszámolni a G10 cellába. Ehhez a SZUM függvényre lesz szükséged. Állj be a G10 cellába, majd hívd meg a függvényt. Ezt többféle módon is megteheted. Vagy a Kezdőlap jobb oldalán az AutoSzum kattintva válaszd ki a függvényt vagy a függvényvarázsló segítségével keresd meg.

Ezután a függvényargumentumok ablakban töltheted ki.

Vagy írd be a függvényt a cellába így: =SZUM ( , majd ekkor nyomj rá az fx gombra, így szintén az argumentumokhoz jutsz. Vagy használd a Ctrl + A billentyűkombinációt, ha már beírtad a függvényt és kinyitottad a zárójelet.

De rögtön a cellán belül is szerkesztheted. Ekkor az alábbi felépítéssel kell megírnod. =SZUM(G3:G9)

Az eredmény: 113 400Ft

Excel alapfüggvények – ÁTLAG függvény

2. Most jön az E11 cellában az időtartamok átlaga. Úgy hívd meg az ÁTLAG függvényt, ahogy neked kényelmes. Az előző módszekerek bármelyikét használhatod. A kijelölendő terület az E3:E9 cellák.

Cellán belül így néz ki: =ÁTLAG(E3:E9)

Függvényargumentumok ablakban pedig:

Az eredmény: 5,2 nap

Excel alapfüggvények – DARAB2 függvény

3. Add meg, hány autója van összesen a cégnek a B13 cellába. Ezt a DARAB2 függvénnyel tudod megtenni. Megszámolja a nem üres cellákat, tehát olyan adatokat kell kijelölni, aminek minden sora biztosan ki van töltve, pl: a járműkód. Arra figyelj, hogy csak a járműkódokat jelöld ki, a fejlécet ne. Használhatod a fogyasztás vagy az óraállás induláskor oszlopokat is.

Cellán belül így néz ki: =DARAB2(A3:A9)

Függvényargumentumok ablakban pedig:

Az eredmény: 7

Excel alapfüggvények – DARAB függvény

4. A B14 cellába számold meg, hogy hány autót használtak ebben a hónapban. Jelen esetben a DARAB függvényt alkalmazd! Azokat a cellákat számolja meg, ami számot tartalmaz. Így olyan tartományt adj meg neki, ahol számok vannak. Valamit, ami csak a használt autóknál van kitöltve pl: óraállás érkezéskor vagy az időtartam, vagy az üzemanyaghasználat, vagy a használat költsége oszlop.

Cellán belül így néz ki: =DARAB(D3:D9)

Függvényargumentumok ablakban pedig:

Az eredmény: 5

Excel alapfüggvények – MAX függvény

5. A legnagyobb távolság megadásához, szükség van egy segéd oszlopra, ahol kivonod az óraállásokat egymásból, hogy megkapd a megtett km-t. A H oszlopba számolhatod a különbséget: óraállás érkezéskor-óraállás induláskor. Ahol az óraállás érkezéskor üres, hagyd ki!

(Ezt ideális esetben HA függvénnyel oldjuk meg. Ez a bejegyzés viszont az alapfüggvényeket mutatja be, így ettől most eltekintünk)

A B15 cellába a MAX függvénnyel készítsd el a számolást, a H oszlop cellái a tartomány, amiben keresel.

Cellán belül így néz ki: =MAX(H3:H9)

Függvényargumentumok ablakban pedig:

Az eredmény: 2500

Excel alapfüggvények – MIN függvény

6. A legkisebb értéket keresd a távolságok között! Az előző feladathoz hasonlóan kell ezt is csinálnod, csak most a B16 cellában a MIN függvényt válaszd!

Cellán belül így néz ki: =MIN(H3:H9)

Függvényargumentumok ablakban pedig:

Az eredmény: 146

Excel alapfüggvények – DARABTELI függvény

7. Ahhoz, hogy meghatározd azon autók számát, aminek a fogyasztása nagyobb, mint 6 liter, a DRABTELI függvény szükséges. B17 cellában dolgozz!

Itt két argumentumot kell kitöltened: =DARABTELI(tartomány;kritérium)

A tartomány azok a cellák, amikre vonatkozik a vizsgálat. A kritérium pedig, hogy nagyobb, mint 6. Relációs jelek segítségével lehet megadni a különböző kritériumokat és idézőjelbe kell tenni.

Cellán belül így néz ki: =DARABTELI(B3:B9;”>6″)

Függvényargumentum ablakban pedig: