Bosszantóak a felesleges szóközök az Excel-ben, mert blokkolják a fontos funkciókat, amelyeket az adatok kezeléséhez, elemzéséhez használnánk. Egy függvénnyel azonban könnyedén eltávolíthatod ezeket. Excel szóközök eltávolítása a témája ennek a bejegyzésnek.
Excel szóközök eltávolítása
A KIMETSZ függvény (angolul TRIM függvény) alkalmas arra, hogy a felesleges szóközöket eltávolítsa. Mik ezek a felesleges szóközök?
- Felesleges szóközök lehetnek a szöveg elején, ez elég látványos, ha balra vannak rendezve az adatok, nem ugyanott kezdődnek a cellákban.
- Lehetnek a szöveg végén, ez kevésbé feltűnő a balra rendezett adatok esetében, ritkán vesszük észre. Csak akkor látszik, ha belekattintasz a cellába és látod, hogy nem a szöveg végén villog a kurzor.
- És lehetnek a szövegben bárhol, ezeket könnyebb észrevenni.
FONTOS, hogy csak a felesleges szóközöket távolítja el, ez azt jelenti, hogy minden szóközt az elejéről, minden szóközt a végéről, és bárhol a szövegeben ha volt valamennyi szóköz, ott egyet meg fog hagyni, a többit eltávolítja. Pl: Kiss Petra esetében, ahol van 5 szóköz a névben, ott egyet fog meghagyni, a többit eltávolítja.
Szóközök eltávolítása cserével
A szóközöket a Csere funkcióval is eltávolíthatod (Ctrl + H gyorsbillentyű), de ez minden szóközt eltávolít, nem csak a feleslegeseket. Ha a fenti példát vesszük a nevekkel, akkor minden név úgy nézne ki, hogy vezetéknév és keresztnév egybe lenne írva. Mi pedig nem ezt szeretnénk, ezért keressünk egy másik megoldást.
KIMETSZ függvény
A KIMETSZ függvénynek egy argumentuma van, meg kell adni azt a cellát, amelyikből a felesleges szóközöket eltávolítjuk.
Írjuk be az első érték melletti cellába: =Kimetsz(, majd hivatkozzuk be a tőle balra található cellát. Enterrel rögzítsd és másold le.
Ezekben a cellákban már nem lesz felesleges szóköz.
Fontos, hogy ennek a cellának a tartalma a függvény, tehát ha ebben szeretnél keresni, akkor érdemes értékként visszamásolni a cellaértékeket, vagy a keresőt beállítanod úgy, hogy ne a képletben, hanem értékben keressen.
Az irányított beillesztésről olvashatsz bővebben a Transzponálás és értékek beillesztése Excelben bejegyzésünkben az excelneked.hu-n.
Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is!
