Az Excelben a Pivot tábla megkönnyíti neked az adatok elemzését, összehasonlítását, információ kinyerését. Összefoglalom neked a legfontosabb tudnivalókat.

Excel Kimutatás Tanfolyam

Adatok előkészítése

Pivot táblákat más néven kimutatásoknak is nevezzük, készítése előtt fontos az adatok előkészítése. Ne legyenek cellaegyesítések, minden fejlécnek legyen egyedi neve és távolítsd el a felesleges szóközöket, ha vannak.

Az alábbi példában már megfelelően szerepelnek az adatok, hogy tudjunk a Pivot táblára koncentrálni, de a fenti lépések fontosak, így a saját adataidon végezd el, ha szükséges.

A leírásban használt fájlt letöltheted innen: Pivot tábla feladat

A második lépés, hogy alakítsuk táblázattá az adatokat, amivel a későbbi frissítéseket könnyítjük meg.

Kattints bárhova az adathalmazba, majd a Beszúrás menüben válaszd a Táblázat lehetőséget (Insert -> Table)

Pivot tábla táblázat

Felismeri a tartományt, azt is, hogy fejléceket tartalmaz, csak okézd le.

Pivot tábla táblázattá alakítás

Formázta a táblázatot és felül megjelenik a Táblázateszközök (Táblatervező) menü.

Pivot tábla táblázat

Az Excel táblázatokról bővebben olvashatsz az Excel táblázat részletes leírás bejegyzésünkben az excelneked.hu oldalunkon.

Pivot tábla készítése

Miután elkészült a táblázat, készítsünk kimutatást!

A feladatok:

  1. Alakítsd táblázattá az adatokat
  2. Készíts kimutatást új munkalapra, melyen látszik az eladott db városonként
  3. Készíts kimutatást az előzőleg létrejött új munkalapra, melyen látszik, hogy városonként, termékenként mennyi volt a bevétel
  4. Készíts hozzá szeletelőt értékesítőnként (2010-es verziótól elérhető)
  5. Másold be az új adatokat a táblázat végére, majd frissítsd a kimutatásokat
  6. Állítsd be a második kimutatásban a számformátumot Ft-ra, 0 tizedesjeggyel

Kezdjük az elsővel! Kattints bárhova a táblázatba, majd a Beszúrás menüben válaszd a Kimutatást (Insert -> Pivot)

Pivot táblák

Felismeri a táblázatot, mint forrást és megkérdezi, hova szeretnéd elhelyezni. Készítsük új munkalapra, tehát csak okézd le.

Excel kimutatás

Egy új munkalapon megjelenik az üres kimutatás és a kimutatásmezők a jobb oldalon.

Pivot táblák

Amíg a kimutatásban állsz, fent a menüben látszanak a Kimutatás menüi, az Elemzés és a Tervezés. (2010-esben Beállítások és Tervezés).

Pivot tábla menü

A Kimutatásmezők a táblázat fejlécei, oszlopai. Ezeket négy helyre húzhatod:

  • Amit sorokhoz húzol, az a kimutatás soraiban lesz csoportosítva
  • Amit az oszlopokhoz, az a kimutatás oszlopaiban.
  • Az Értékekhez olyan mezőt húzz, amelynek adataival műveletet szeretnél elvégezni, például összeadni, átlagolni, megszámolni stb.
  • A szűrőkhöz húzott mezőkkel tudunk majd szűrni, de ehhez mutatok majd egy másik, sokkal jobb módszert.

Első feladat, hogy városonként lássuk az eladott mennyiségeket, tehát a Várost húzzuk a sorokhoz, az eladott darabszámot pedig az értékekhez.

Pivot tábla készítése

El is készült a kimutatás, amely automatikusan összegezte is az eladott darabszámokat.

Második feladat

Második feladat, hogy készítsünk egy újabb kimutatást ugyanerre a munkalapra. Navigálj vissza a táblázathoz, majd megint Beszúrás -> Kimutatás. A helyénél viszont most kattints át a Létező munkalapra lehetőségre, majd navigálj át a munkalapra, ahova tenni szeretnéd és itt kattints bele az előző kimutatás alatt egy cellába, például az A10-esbe. (Figyelj arra, hogy a két kimutatás között legalább 3 üres sor legyen, hogy ne fedjék egymást, ha bővülnek adatokkal.)

Pivot tábla készítése ugyanarra a munkalapra

Létre is hozza a kiválasztott helyre, készítsd el tehát a kimutatást. Városonként és termékenként van szükség a bevételekre, ezért a városokat és a termékeket húzd be a sorokhoz, ilyen sorrendben. Ha fordított sorrendben teszed, akkor más lesz a kimutatás elrendezése, csoportosítása is. A bevételeket pedig húzd az Értékekhez.

Pivot tábla készítése

Ezzel el is készült a második kimutatás

Pivot tábla szeletelő beszúrása

A szűrőmező helyett megmutatom neked a Szeletelőket. Ezekkel is szűrni tudunk, de sokkal látványosabban, felhasználóbarát módon. Kattints bele a második kimutatásba, majd az Elemzés menüjében válaszd a Szeletelő beszúrása (Insert Slicer) lehetőséget.

Pivot tábla szeletelő

A megjelenő ablakban ki kell választanod, hogy mi alapján szeretnél szűrni, ez az Értékesítő. Jelöld be és okézd le.

Pivot tábla szeletelő

Meg is jelenik a szeletelő, amelyet át tudsz helyezni, át tudod méretezni. Kattints rá bármelyik értékesítőre, látni fogod, hogy annak alapján szűri a kimutatást.

Pivot tábla szeletelő

A Szeletelő beállításait a saját menüjében állíthatod be, kattints a szeletelőre és felül megjelenik a menü. Adhatsz más stílust hozzá, vagy megváltoztathatod a méretét, a gombok méretét, stb.

Kimutatás szeletelő

A szeletelőnek a jobb felső sarkában lévő, piros X-szel ellátott szűrőikonra kattintva törölheted a szűrőfeltételeket. Magát a szeletelőt egy egyszerű Del billentyűvel törölheted, ha már nincs rá szükséged.

Pivot tábla frissítése

Tegyünk új adatokat a táblázathoz és frissítsük a kimutatásokat. A táblázat mellett jobbra fent található új adat, ezt másold be a táblázat alján a következő sorba.

Pivot táblázatPivot tábla táblázat

Ezzel még nem frissültek a kimutatások, azt neked kell frissítened. Navigálj bármelyik Pivot táblához, kattints rajta jobb egérgombbal, majd válaszd a Frissítés lehetőséget!

Pivot tábla frissítése

Ezzel mindkét kimutatásod frissül, mivel ugyanabból a forrásból készültek.

Pivot tábla frissítése

Pivot tábla – számformátum beállítása

Állítsunk be megfelelő, látványosabb számformátumot a második kimutatásban! Kattints jobb egérgombbal bármelyik számadaton, majd válaszd a Számformátum (Number format) lehetőséget.!

Pivot tábla számformátum

A megjelenő ablakban be tudod állítani, hogy a Pénznemek közül Ft legyen és 0 tizedesjegy, majd okézd le.

Pivot tábla számformátum

Szépen megformázta az összes cellát, amelyben ez a mező szerepel.

Excel kimutatás számformátum

Pivot tábla további feladatok

Ha további példákat, leírásokat szeretnél olvasni, gyakorolni, ajánlom neked a következő bejegyzéseket oldalainkon:

Pivot tábla feladatok excelneked.hu oldalunkon

Pivot tábla feladatok excellence.hu oldalunkon

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is!